在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借其创新的集成财务管理工具和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化过程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技领航:集成财务管理工具概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其核心的集成财务管理工具,以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思集成财务管理工具的价值和可靠性。
功能探秘:集成财务管理工具的核心魅力
- 费控管理:精细管控每一笔开支
合思的集成财务管理工具在费控方面表现卓越。它能够实现精准的预算管控,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在系统内进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,会实时发出预警。
在发票处理上,该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。而且,它还能自动生成凭证,并通过标准EAI插件与其他系统进行对接,实现财务数据的无缝流转。
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商城聚合:降低因公消费成本
集成财务管理工具中的商城具备聚合供应商实时同屏比价功能,能够帮助企业降低因公消费成本。同时,系统可以实现内部差旅数据的获取,对差旅费用进行及时跟进与管控,确保每一笔费用都合理合规。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。 -
BI数据分析报表:提供决策依据
BI数据分析报表是集成财务管理工具的一大亮点。它可以高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,为管理层提供了准确的决策依据,帮助企业更好地规划和管理财务资源。
优势凸显:集成财务管理工具对比传统模式
在当前经济环境下,传统财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
而合思的集成财务管理工具则具有显著优势。通过系统集成,它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,全面革新了操作体验。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
此外,集成财务管理工具能够实现事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
实战验证:集成财务管理工具的成功应用
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思的集成财务管理工具后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了集成财务管理工具在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思的集成财务管理工具后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报表与核算的双重优化
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思的集成财务管理工具中的费控和银企直连功能后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一案例展示了集成财务管理工具在不同业务场景下的灵活性和有效性。
在当前竞争激烈的市场环境下,合思信息技术有限公司的集成财务管理工具在众多企业的应用中取得了显著成效。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。随着企业数字化转型的持续推进,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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