在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经大踏步地向我们走来。
电子凭证全流程无纸化，其意义远不止于表面的形式变革。它是优化管理流程的利器，能让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星，脱颖而出。
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在档案管理方面也曾面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一将相关资料打印出来，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的人力、物力，还大大降低了工作效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再将其移交至综合档案管理部门。这一过程中，不仅涉及到档案的交接和流转，还存在着档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来管理纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作量巨大，且效率低下。
合思方案：精准破局档案难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的电子发票管理系统——合思档案，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案能够将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再孤立无援。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，使得档案数据能够得到有效的整合和利用。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。在这个链条中，业务数据和财务数据相互关联、相互印证，实现了业财一体的双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够更加顺畅地流通。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，就能快速、准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
对于海量的银行回单，合思档案能够实现自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率。同时，无纸化管理也符合绿色环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜：应用成果显著
在应用了合思的电子发票管理系统之后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。
首先，档案匹配耗时大幅减少。以往繁琐的手工匹配工作，如今通过合思档案系统的自动化处理，耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
其次，档案查询耗时也显著降低。一站式查阅功能让档案查询变得轻松快捷，查询耗时减少了80%。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息了。
再者，成本节约效果明显。预估每年可节省总体成本30万+。这对于企业来说，无疑是一笔可观的费用，可以用于其他方面的发展和投入。
另外，档案合规性达到了100%。合思档案系统严格遵循相关法律法规和标准要求，确保了档案管理的合规性。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
合思电子发票管理系统：优势尽显价值无限
合思电子发票管理系统——合思档案，具有诸多显著的优势和价值。它能够实现自动化归档，让工作人员告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地通过系统查阅所需档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们借助合思的电子发票管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在财务数智化的时代潮流中，合思电子发票管理系统正以其卓越的性能和优质的服务，引领着众多企业迈向电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们诚挚地希望更多企业能够选择合思的电子发票管理系统，共同推动电子凭证数字化转型。现在，你可以免费试用合思电子发票管理系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启财务数智化的全新征程！
