在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的票据管理需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在引入合思档案这一票据管理解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业的关注目光，也让我们看到了合思档案这一票据管理解决方案的强大威力。
金牌橱柜：高端厨柜背后的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”，金牌橱柜在产品设计与制造方面展现出卓越的实力。然而，在财务管理的票据管理环节，却面临着诸多挑战。
公司的会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务部门在临时保管一年后，还要将档案移交至综合档案管理部门，由独立档案室管理存放纸质档案。
更为棘手的是，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率极其低下。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还难以保证档案管理的准确性和合规性。在这样的背景下，金牌橱柜急需一套高效的票据管理解决方案来解决这些难题。
合思档案：量身定制的票据管理解决方案
合思针对金牌橱柜面临的问题，提供了一套全面的票据管理解决方案。该方案具有以下显著特点和优势。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，打破了数据之间的隔阂，让所有档案数据都能在一个平台上有序存放。企业无需再为不同系统之间的数据沟通和整合而烦恼，大大提高了数据的可用性和管理效率。 -
搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据查看对应的财务处理情况，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。 -
聚合呈现：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，无需再在海量的纸质档案中苦苦寻觅。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
自动采集：全面无纸化管理
合思档案支持海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还降低了因纸质档案损坏、丢失等问题带来的风险。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
显著成效：数据见证实力
在使用合思档案这一票据管理解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大的提升。档案查询耗时减少80%，无论是财务人员进行数据核对，还是审计人员进行稽查，都能快速获取所需的档案信息，大大缩短了工作周期。
预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过降低人力成本、存储成本等，企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了增强。档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的严格要求，避免了因档案不合规而带来的法律风险和声誉损失。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思档案这一票据管理解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。工作人员不再需要进行繁琐的手工操作，而是可以通过系统自动完成大部分工作，减少了人为错误的发生。同时，智能化管理也让企业能够更好地掌握档案数据的动态，及时发现和解决问题。
未来展望：携手共进，持续发展
展望未来，合思将继续凭借专业的财务数智化服务，与金牌橱柜携手共进。在档案管理和财务数字化方面，合思将不断优化和提升解决方案，帮助金牌橱柜更好地适应市场变化和企业发展需求。随着企业的不断发展壮大，对票据管理的要求也会越来越高。合思将紧跟时代步伐，为金牌橱柜提供更加先进、高效的票据管理解决方案，助力企业实现更大的发展。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案这一票据管理解决方案实现了降本增效和合规经营。您还在等什么？立即选择合思，让有限更有效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这一票据管理解决方案的强大功能。
