在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决了诸多会计档案管理难题。
企业在推行数字化的进程中，虽然在某些方面取得了进展，但在归档、储存环节仍面临着纸质文件储存的困境，以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的重要前提。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的会计档案管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
数电票时代电子会计档案管理市场风云
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。从政策层面来看，电子发票接收合法合规，如2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档等。
在这样的市场形势下，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够有效应对数电票管理需求。会计档案管理系统在数电票时代的重要性愈发凸显。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题。纸质档案储存占地，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中，无法充分发挥档案数据的价值，影响了企业的战略规划和发展。
财务人员则需面对档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这种低效的工作方式不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还影响了企业的资金流转速度。
纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。因此，企业急需一套完善的会计档案管理系统来解决这些痛点。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。
其解决方案旨在助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。该解决方案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。合思档案的会计档案管理系统为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案核心模块功能揭秘
智能采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录。通过智能采集模块，企业可以高效地收集会计档案数据，为后续的管理工作奠定基础。
智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询。这一模块大大提高了档案制作的效率和准确性，使会计档案管理更加规范化。
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过档案管理模块，企业可以对会计档案进行精细化管理，确保档案数据的安全和合规。
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化。档案应用模块为企业提供了便捷的档案查询和使用方式，充分发挥了会计档案的价值。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有显著的降本增效能力，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这使得企业在会计档案管理方面能够大幅降低成本，提高效率。
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案的大数据处理能力使其在众多会计档案管理系统中脱颖而出。
提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一检测方案确保了会计档案数据的质量和合规性。
合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案成功案例见证
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，企业成本降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率，确保了100%合规性管理。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。这些成功案例充分证明了合思档案会计档案管理系统的有效性和可靠性。
合思档案服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案为不同角色提供针对性的服务，为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便利的审计服务等。其服务具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等优势，能为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率和效益。合思拥有完善的服务体系，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思档案会计档案管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。
