在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数智化转型的关键战役。传统财务模式宛如一座古老的城堡,存在着诸多难以攻克的痛点。信息孤岛林立,各部门数据难以互通共享,犹如一座座孤岛被大海分隔,难以形成合力;效率低下如同缓慢前行的蜗牛,繁琐的流程和手工操作耗费大量时间和精力;合规管理难则像是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商应运而生,如同一位身披铠甲的勇士,为企业披荆斩棘,解决差旅预算审核等一系列难题。
数智先锋:合思解决方案全景透视
合思自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。它宛如一位技艺精湛的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像是一个功能齐全的超级商场,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合的宏伟目标。
在差旅预算审核方面,合思的解决方案就像是一位严谨的管家,从源头上把控差旅费用的支出。通过与企业的业务系统深度融合,能够提前了解差旅需求和预算安排,确保每一次差旅活动都在合理的预算范围内进行。同时,平台实时监控差旅费用的发生情况,一旦出现超预算的迹象,立即发出预警,为企业的差旅预算审核提供了强有力的支持。
核心利器:合思产品功能与优势剖析
- 合思费控:全链路差旅预算审核的智慧之钥
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理,就像是一条精密的流水线,让差旅费用的管理有条不紊。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
在差旅预算审核环节,合思费控的优势尽显无疑。它具备差旅申请功能模块,员工在申请差旅时,需要详细填写差旅的目的、时间、地点、预算等信息。系统会根据企业的差旅政策和预算情况进行自动审核,对于不符合规定的申请,及时予以驳回,从源头上控制差旅费用的不合理支出。同时,在商旅线上订购环节,系统会实时对比不同供应商的价格,为员工提供最优的选择,确保在满足差旅需求的前提下,最大限度地节约费用。审核对账功能则能够及时发现费用异常情况,为差旅预算审核提供准确的数据支持。
- 合思商城:智能差旅管理,优化差旅预算审核
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像是一个差旅资源的大超市,聚合了多维度供应链资源。在这里,企业可以实现同屏比价,清晰地看到不同供应商的价格和服务差异,就像在超市中挑选商品一样方便。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,消费透明可见。
对于差旅预算审核来说,合思商城的同屏比价功能是一把利器。企业可以根据预算情况选择最合适的差旅资源,避免不必要的费用支出。同时,消费透明的特点让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算安排。通过合思商城,企业能够有效节约差旅费用,提高差旅预算审核的精准度。
- 合思档案:电子会计档案,夯实差旅预算审核基础
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等强大的产品特点。它就像是一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在差旅预算审核中,合思档案能够提供完整、准确的差旅费用相关档案信息。通过智能规则引擎,系统可以自动对差旅费用的凭证、发票等档案进行分类、整理和归档,方便企业随时查阅和审核。快速检索功能则让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,提高审核效率。同时,电子会计档案的存储方式避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题,为差旅预算审核提供了可靠的基础。
- 收支管理:创新引擎,破解差旅预算审核难题
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业付款进度清晰可控、应收实收智能匹配,拥有数十种业财分析模板。
在差旅预算审核方面,收支管理功能能够实时监控差旅费用的收支情况。智能对账引擎可以自动将差旅费用的支出与预算进行对比,及时发现差异并进行分析。上下游协同门户则让企业与供应商之间的沟通更加顺畅,确保差旅费用的支付和结算准确无误。业财分析模板能够为企业提供深入的差旅费用分析报告,帮助企业更好地进行差旅预算审核和决策。
- 开放的财务数字化应用商店:无缝对接,提升差旅预算审核效率
合思的开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,就像是一个万能的接口,实现了与各类系统的无缝对接和数据互联。
对于差旅预算审核来说,开放的应用商店能够整合企业内部和外部的各种数据资源。通过与ERP系统的对接,企业可以获取更全面的业务数据,为差旅预算审核提供更准确的依据。与银企互联系统的对接则让企业能够实时掌握资金的流动情况,确保差旅费用的支付安全可靠。同时,报销助手等应用可以进一步简化差旅报销流程,提高审核效率。
实战典范:合思应用场景与案例见证
- 多元应用场景,覆盖差旅预算审核全流程
合思的应用场景十分广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景涵盖销售合同、采购合同等。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的商务活动,合思都能够提供全方位的支持。
在差旅预算审核方面,不同的应用场景都有相应的解决方案。例如,在机场火等交通出行场景中,合思可以实时监控机票、火车票等费用的支出情况,与预算进行对比审核。在用车用餐场景中,通过与供应商的合作,获取准确的费用信息,确保费用的合理性。企业购场景则可以对采购的办公用品等费用进行严格审核,避免不必要的开支。
- 成功案例,彰显差旅预算审核卓越成效
众多企业通过合思实现了差旅预算审核的显著提升。动力源借助合思,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着在差旅预算审核方面,企业能够更快地完成审核流程,及时发现和解决问题,提高资金的使用效率。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在优化差旅资源配置、精准控制差旅费用方面的强大能力,为差旅预算审核提供了有力的保障。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。这使得企业能够更加高效地管理差旅费用相关的档案信息,为差旅预算审核提供准确的数据支持。此外,汉威科技集团、中影股份等企业也都在合思的助力下,实现了财务数智化转型,在差旅预算审核等方面取得了优异的成绩。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中脱颖而出,实现差旅预算审核的精准把控,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值,开启企业财务数智化的全新篇章!