在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列财务管控解决方案,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
破局行业痛点:探寻企业净利润流失真相
当下,企业发展进入一个新阶段,增速放缓,利润增长面临瓶颈。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在10% – 40%之间浮动,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。而且,随着市场需求的变化,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的成本压力与日俱增。
为了控制成本,许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,员工违规消费等问题也时有发生。此外,企业在下沉市场和出海业务拓展过程中,也面临着差旅管控的难题,线下消费管控和数电票时代的会计凭证管理,都给企业带来了新的挑战。
全景式赋能:合思财务管控解决方案概述
合思的财务管控解决方案,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。从线上到线下,从国际到国内,全场景差旅管理一应俱全,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
数智领航:合思财务管控核心优势
- 数智精细管理 开启差旅智控新时代
合思将差旅管理从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过精细化的规则设置和数字化的产品功能,实现了差旅活动的无感管控。
“合力省”奖励计划,如同一个激励员工的小魔法,鼓励员工主动为企业省钱。差标设置十分灵活,能够适应市场价格的波动。BI差旅风控系统,就像一位忠诚的卫士,实时监控着差旅活动,为企业的财务安全保驾护航。
- 资源百川汇聚 打造差旅资源航母
合思与国内外众多知名OTA展开合作,资源丰富得如同一片浩瀚的海洋。全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,就像一颗颗璀璨的明珠,分布在各地。
同时,它整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪里,都能在合思的资源库里找到合适的差旅选择。
- 多维精准管控 构筑差旅成本防线
在国际差旅管控方面,合思展现出了强大的实力。它支持舱位、提前预订等多维度的国际机票管控,就像一位精准的指挥官,合理安排着每一次出行。
对于国际酒店,可通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。在海外用车方面,支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等,全方位保障企业的差旅成本在可控范围内。
- 一站贴心服务 畅享差旅无忧之旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务,无论员工身处何地,都能轻松预订到合适的差旅产品。7 * 24小时中英文客服,就像一位随时待命的贴心管家,为员工解决各种问题。
易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,报销便捷。自动记账、商旅分析等全流程服务,让企业对差旅成本一目了然。
- AI智慧加持 升级差旅管理效能
AI的加入,让合思的财务管控解决方案如虎添翼。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,就像员工的智能小助手,帮助员工规划行程、计算预算。
这不仅提升了员工的体验,还大大提高了企业的管控效率,让差旅管理变得更加智能、高效。
实战显锋芒:合思方案应用案例
- 下沉市场深耕 连锁零售差旅新变革
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇,面临着差旅管控的新挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一升一降之间,体现了合思财务管控解决方案在下沉市场的强大威力。
- 出海征程护航 全球差旅管控新跨越
出海企业在国际差旅中面临着资源分散等难题。合思为其提供了全球资源和多语言服务,助力企业在海外市场顺利开展业务。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况,避免了不必要的损失。这就像为企业的出海之旅装上了一双明亮的眼睛,让企业在海外市场航行得更加安全、稳健。
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线下消费澄明 易商卡解锁成本控制密码
企业线下消费常常存在不透明的问题。合思易商卡的出现,解决了这一难题。员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销便捷。企业也能通过易商卡有效控制成本,让线下消费变得更加清晰、可控。 -
数电票时代变革 电子档案管理新突破
在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战。部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案存储和管理成本,提升了检索效率,实现了合规管理。这就像为企业的财务管理搭建了一个高效的数字化仓库,让企业的财务数据管理更加有序、安全。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的财务管控解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。
企业应抓住这一机遇,选择合思,借助其先进的数智化工具和解决方案,在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在就来免费试用合思的财务管控解决方案,开启高效差旅管理之旅!