在当今竞争激烈的商业环境中，连锁餐饮企业的发展面临着诸多挑战。如何实现财务数智化转型，提升企业效益，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探讨智能报销系统如何助力连锁餐饮企业实现这一目标。
核心成效：智能报销驱动餐饮财务精细化
烤匠引入智能报销系统后，实现了财务精细化经营分析。该系统犹如企业的“智慧大脑”，帮助烤匠释放了店长的精力。以往，店长需要花费大量时间在繁琐的财务事务上，而现在，他们可以将更多的精力投入到门店的日常运营和业务拓展中。
这不仅提高了门店的人效，还让烤匠能够更精准地优化经营策略。通过对各项数据的深入分析，企业可以及时调整菜品结构、优化营销策略，从而为业务增长加速。智能报销系统成为了烤匠提升竞争力的有力武器。
客户背景：川渝烤鱼巨头的管理挑战
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，一直坚持只做高标准的直营门店。其独特的口味和优质的服务，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，烤匠也面临着一系列的管理挑战。
在供应链管理方面，烤匠需要确保食材的质量和供应的稳定性，这需要大量的人力和物力投入。收银对账工作也十分繁琐，容易出现差错。店长的报销流程更是复杂，从提交报销单到审核通过，往往需要耗费很长时间。此外，促销活动的结算也存在困难，影响了门店的运营效率和企业的整体效益。
解决方案：智能报销简化财务流程
为了解决这些问题，烤匠引入了智能报销系统。该系统具有多项强大的功能，能够极大地简化报销流程。
首先，员工可以通过移动端提交报销单，无需再填写纸质表格，节省了大量的时间和精力。发票自动验真查重功能，确保了报销发票的真实性和合规性，避免了虚假报销的问题。系统还能自动化完成凭证录入，减少了财务人员的手工操作，提高了财务效率。
此外，智能报销系统还实现了商场在线协作功能。烤匠与商场之间的促销活动结算可以通过系统在线完成，所有的操作都有记录可查，提高了结算的透明度和准确性。
成效与成果：数据见证智能报销的力量
智能报销系统的应用，为烤匠带来了显著的成效。店长报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。以往，店长可能需要等待数天甚至数周才能拿到报销款，而现在，他们可以在短时间内完成报销，这大大提高了他们的工作积极性。
财务复核工作也有95%以上由系统自动化完成，财务人员从繁琐的复核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。商场促销活动结算在线协作，系统留痕，确保了结算的准确性和合规性。
每月，智能报销系统还能为烤匠提供门店税前利润报表，并且可以下钻至费用明细层级。这使得企业能够深入了解每个门店的经营状况，及时发现问题并采取措施进行调整。通过对门店资源的整合，烤匠将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
客户反馈：一线人员与企业的双重认可
烤匠的店长们对智能报销系统赞不绝口。他们表示，使用该系统后，报销变得轻松简单，他们有了更多的精力和信心去管理门店。以往，报销工作常常让他们感到头疼，而现在，他们可以将更多的时间和精力放在提高服务质量和客户满意度上。
烤匠企业自评认为，业务和财务是相互依存的关系。智能报销系统助力企业实现了财务数智化转型，让企业能够更好地应对市场变化，走得更远更好。该系统不仅提高了企业的运营效率，还提升了企业的管理水平和竞争力。
未来合作与展望：深化合作，共筑财务新未来
烤匠与智能报销系统的合作并不会止步于此。未来，双方将继续深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设，烤匠将能够实现更全面、更深入的数据分析和挖掘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
这将进一步提升烤匠的运营效率，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。智能报销系统将继续为烤匠提供全方位的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售的转型之路与合思的使命
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力。积极拥抱财务数智化转型，是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功实践，有能力助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。智能报销系统作为合思的核心产品之一，已经在烤匠等企业中取得了显著的成效。
