在当今风云变幻的数字化浪潮中,企业正面临着一场财务数智化转型的关键战役。传统的财务报销和管理模式,犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一位技艺精湛的领航者,凭借其创新的移动端报销解决方案,助力众多企业冲破迷雾,驶向降本增效的彼岸。
传统之困:探寻财务转型的迫切需求
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旧模式弊端凸显
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据在这些系统之间流转困难,信息滞后成为常态。传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差,合规性难以保障。 -
企业面临的重重难题
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如一团迷雾,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重,导致企业报销周期漫长、效率低下、成本不断增加,严重影响了企业的经营和发展。
创新之钥:合思移动端报销解决方案概述
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生态连接与模式创新
合思的移动端报销解决方案构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的无缝互通,让信息在各个系统之间自由流动。 -
重塑报销流程
无需报销的理念重塑了商旅出行流程,员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务可以统一对账结算,大大减轻了员工和财务的负担。预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
对公付款与发票管理
对公付款方面,建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。发票管理功能更是强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,从源头上解决了电子发票重复报销和不合规的问题。 -
智能凭证与个性化配置
自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,还提供了灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,提升了企业的使用体验。
核心之力:合思移动端报销解决方案的优势
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强大的系统连接能力
合思的移动端报销解决方案具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统,还是与外部的合作伙伴系统,都能实现无缝对接,让数据在各个系统之间高效流转。 -
卓越的发票管理功能
发票管理是财务报销中的关键环节,合思的解决方案在这方面表现卓越。它支持发票的完整识别,无论是纸质发票还是电子发票,都能快速、准确地识别发票信息。极速导入功能让发票导入更加便捷,高效验真功能确保了发票的真实性和合法性。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,从源头控制了发票不合规现象,解决了电子发票重复报销的难题。 -
前置的预算管控
预算管控是企业财务管理的重要手段,合思的移动端报销解决方案实现了预算管控前置。在申请环节即可进行预算校验,实时预警超标情况,有效防止了费用管控失控。企业可以根据自身的预算计划,对每一笔报销进行严格的管控,确保费用支出在预算范围内,提高了企业的资金使用效率。 -
灵活的个性化设置
每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思的解决方案提供了灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身的需求,对报销单据的格式、内容、审批流程等进行个性化设置,还可以自定义档案分类和存储方式,满足了企业多样化的需求,提升了企业的使用体验。
实战之效:合思移动端报销解决方案的应用场景与案例
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广泛的应用场景
合思的移动端报销解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在无需报销场景下,员工可以直接通过移动端进行消费,无需垫资和开票,财务统一对账结算,大大提高了报销效率。在商旅出行场景中,企业可以通过该解决方案实现对商旅费用的全程管控,从预订到报销,一站式解决。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。 -
显著的应用成效
众多企业通过使用合思的移动端报销解决方案取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用该解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些企业的成功案例充分证明了合思移动端报销解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思的移动端报销解决方案以其创新的理念、强大的功能和显著的成效,成为了众多企业财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的移动端报销解决方案,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。