在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同被唤醒的雄狮，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，与之相伴的是商务消费价格和成本的节节攀升，企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的天平之上，左右为难，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在费控及差旅方面的难题，迅速推出了一系列行之有效的解决方案，宛如一盏明灯，为在迷雾中摸索的企业指引方向。
发票电子化转型下的行业痛点剖析
在发票电子化转型的大背景下，疫情退潮后的 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。然而，尽管增长势头强劲，但消费总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等商务消费的价格却一路水涨船高。企业人均商务消费金额自 2023 年初后快速升高，并持续稳定在高位，超标订单量明显高于正常消费订单量。
企业在成本、效率、管控等方面遭遇了诸多棘手的痛点。成本居高不下，让企业的利润空间不断被压缩；效率低下，发票单据处理耗时费力，且缺少自动控制系统，使得工作进展缓慢；管控困难，事前管控不足，数据整合难度大，订单超标和发票合规风险如影随形，时刻威胁着企业的正常运营。发票电子化转型成为企业解决这些痛点的关键所在。
合思解决方案为发票电子化转型护航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的战舰，在发票电子化转型的浪潮中保驾护航。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够有效降低成本、提高效率、加强管控，顺利实现发票电子化转型，在激烈的市场竞争中占据一席之地。
核心功能优势推动发票电子化转型进程
预算管控方面，部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行严格的预算控制或实占，确保每一笔资金都用在刀刃上。消费标准自动控制功能也得到了广泛应用，98.24%的企业开启了这一功能，有效避免了消费超标现象的发生。
精益消费策略如同企业的省钱秘籍，同性同住、提前预定等方式能够显著降低成本。合思商城的“合力省”更是独具匠心，奖励员工节省消费，激发了员工的节约意识。
数智化工具的应用则为企业的发票电子化转型注入了强大的动力。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了成本。合思 BI 更是助力企业深化分析，让企业能够更加精准地把握市场动态和自身运营状况。
应用场景案例彰显发票电子化转型成效
在发票电子化转型的道路上，合思已经帮助众多企业取得了显著的成效。
上市公司案例中，合思解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，让企业在发票电子化转型中尝到了甜头。
连锁经营企业案例里，合思商城与 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，为企业的发票电子化转型提供了有力的支持。
企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”成功解决了疫情放开后酒店价格上涨的问题。降低了酒店单晚房费单价，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低，让企业在发票电子化转型中实现了成本的有效控制。
流程自动化案例中，实现了差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，为企业的发票电子化转型提供了高效的解决方案。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能够切实帮助企业实现降本增效、可持续发展。发票电子化转型是企业发展的必然趋势，而合思将陪伴企业一同走过这段转型之路。现在，立即免费试用合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启发票电子化转型的新篇章。
