在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其精细化的预算与票据管理，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。近日，合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面的预算与票据管理提供了全新思路与解决方案。
市场迷雾：差旅成本的隐忧
在当下的经济大环境中，企业发展步入了相对平缓的阶段，营业收入的增长幅度逐渐收窄，利润率降低，盈利能力也有所下滑。以2023年全国规模以上工业企业的数据为例，企业的成本压力明显增大，每百元营业收入中的费用也在不断增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间。在金融服务等行业，差旅费用更是超过了运营成本的20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下，有效的预算与票据管理对于企业控制差旅成本显得尤为重要。
痛点剖析：传统管控的困境
企业在差旅管控方面，以往常常采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾因此不断升级，同时也引发了消费合规方面的挑战。
曾经有一家企业，由于员工的违规操作，导致差旅成本大幅增加，损失超过了60000元。这一案例充分说明了传统管控方式在预算与票据管理上的不足。
除了合规问题，下沉市场的差旅管理也面临着诸多挑战。企业难以触达和服务分散的客户群体，还需要适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。而线下差旅费用的管控更是企业的一个盲点，对于线下消费的真实性，企业很难进行准确判断，传统的报销和财务作业流程在数电票时代也显得力不从心。这些问题都凸显了预算与票据管理的重要性。
策略转型：从硬控到智控的跨越
面对传统管控方式的种种弊端，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的预算与票据管理提供了全新的思路。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够有效解决企业在差旅管控中的各种问题。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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国内国外双轨并行
合思整合了中航信等多平台资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动中，都能够享受到便捷的服务，无论是预算管理还是票据管理都更加高效。 -
管控体验完美融合
在管控方面，合思具备智能差标功能，能够实现区县级、淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，能够帮助企业节省差旅成本。在体验方面，有订单实时占预算等管控手段和差旅分析报告等，让企业对差旅预算与票据管理一目了然。 -
AI智慧规划引领
合思引入了AI技术，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅活动提供智能规划，优化预算与票据管理流程，提高管理效率。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台整合了全球优质服务商渠道，拥有70多个国家近200万家全球酒店资源等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。在预算与票据管理方面，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控，确保企业的差旅成本得到有效控制。
成功案例：实践验证的效果
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连锁零售企业的新突破
某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据充分说明了合思在预算与票据管理方面的成效，能够帮助企业在控制成本的同时，满足业务发展的需求。 -
企业合规管理的强化
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也提高了预算与票据管理的准确性。 -
费用节省的显著成果
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在预算与票据管理方面为企业带来的经济效益。
服务体系：贴心保障差旅管理
合思通过整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球的差旅资源。商城的“线上 + 线下”多渠道预订服务，以及7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅活动提供了全方位的保障。
同时，合思易商卡解决了线下消费管控的难题，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能大大提高了票据管理的效率，确保了企业差旅费用的合规性。
在当前的市场环境下，企业需要通过科学的差旅管理，实现“省”与“赚”的平衡。合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，尤其是在预算与票据管理方面，为企业挖掘更多的净利润。企业可以通过合思的解决方案，在差旅管理领域找到平衡的秘诀，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验其在预算与票据管理方面的卓越效果。
