合思财务数智化方案实现费用流程透明化

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的暗礁。报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难重重,恰似迷雾中的山峦,难以看清真实面貌;预算执行不够精准,仿佛脱缰的野马,失去了方向。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制,使企业在前行的道路上举步维艰。

合思财务数智化方案实现费用流程透明化
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的暗礁。报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难重重,恰似迷雾中的山峦,难以看清真实面貌;预算执行不够精准,仿佛脱缰的野马,失去了方向。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制,使企业在前行的道路上举步维艰。

而合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,帮助企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中平稳航行。费用流程透明化,正是合思为企业带来的重要价值之一。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多方面的挑战。大量自研系统难以整合,就像不同规格的零件难以组装成一台精密的机器。传统手工报销模式存在诸多弊端,导致多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。

系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,使得费用支出不透明,预算难以有效控制。

缺乏精准的预算管理,管理层如同在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况。合同管理流程分散,合同收入与费用支出难以准确核算,项目利润如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以看清其真实价值。费用流程透明化成为企业亟待解决的问题。

合思产品全景洞察

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用流程透明化在这个全面的服务体系中得到了充分的体现。

合思使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。

它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在数字化时代的浪潮中,合思就像一艘坚固的战舰,助力企业实现高效财务管理,为企业的发展保驾护航,让费用流程透明化成为企业财务管理的新常态。

合思费控模块探秘

合思费控平台就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,对发票进行全面管理。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块则像是一位精明的财务专家,对费用进行精细化管理。它包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。

此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。同时,它支持与多个系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,进一步推动费用流程透明化。

合思功能创新风采

  1. 无需报销新体验
    合思的无需报销功能就像一场财务革命,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让费用流程透明化一目了然。

  1. 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建造师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的数据能够自由流动,费用流程透明化得到了有力的保障。

  1. 智能报销新境界
    合思的智能报销功能就像一位智能助手,为企业的报销流程带来了全新的变革。移动审批,AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。在智能报销的助力下,费用流程透明化更加深入。

  1. 预算管控前置战略
    合思实现了预算管控前置,就像一位敏锐的预警专家。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时预警。这使得企业能够提前对费用进行管控,费用流程透明化更加精准。

  1. 合同管理台账革新
    合思的合同管理台账就像一本清晰的账本,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。

支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这让合同管理更加清晰透明,进一步推动了费用流程透明化。

合思产品优势聚焦

  1. 广泛连接破壁垒
    合思能够与企业现有的多个系统实现数据互通,就像一位万能的连接器。它打破了数据孤岛,实现了全流程数据互联。通过广泛的连接,企业内部的信息能够自由流动,费用流程透明化得到了充分的保障。

  2. 高效便捷提效率
    合思大幅提升了报销效率,缩短了报销周期,就像一位高效的快递员。它节省了员工和财务人员的时间和精力,让企业的运营更加高效。在高效便捷的服务下,费用流程透明化更加顺畅。

  3. 精准管控降成本
    合思加强了费用管控,实现了预算的全流程管控,就像一位严格的成本控制专家。它有效降低了企业成本,让企业的每一笔费用都花得明明白白。精准的管控使得费用流程透明化更加深入。

  4. 灵活配置应万变
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,就像一位能工巧匠。它能够满足企业多样化的业务需求,让企业在财务管理上更加得心应手。灵活的配置为费用流程透明化提供了更多的可能性。

  5. 安全可靠保数据
    合思具备较高的安全性,建立了多重安全保护体系,就像一位忠诚的卫士。它保障了企业数据安全,让企业在数字化时代的浪潮中安心前行。安全可靠的数据保障使得费用流程透明化更加稳定。

目标用户与场景适配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。

在各种应用场景中,合思都能发挥出强大的作用。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等,合思都能实现费用流程透明化,为企业提供高效、便捷的财务管理服务。

成功案例见证实力

众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在实现费用流程透明化方面的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务痛点,提升财务管理效率和水平。

在当前数字化时代,费用流程透明化对于企业的发展至关重要。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也在为财务难题所困扰,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅,现在就可以免费试用,共同迎接数字化时代的挑战。

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captaincaptain
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