在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。自成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,逐渐在行业中占据了重要地位,深刻影响着企业财务数字化转型的进程。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展的道路上,它不断吸引着资本的目光,累计融资超15亿元。这不仅是对合思发展潜力的认可,更是其持续创新的动力源泉。
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个开放、包容的财务数智化服务体系。通过双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新紧密结合,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这种创新模式涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了企业财务流程的数字化、智能化和一体化。
核心产品:多元功能,铸就卓越费用控制标准
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,重新定义了企业费用控制标准。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
从差旅申请开始,员工可以通过系统轻松提交申请,系统会根据预设的费用控制标准自动进行审批。在商旅线上订购环节,平台整合了丰富的资源,为员工提供便捷的预订服务。同时,合思费控具备强大的发票管理功能,能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查。资金支付环节更加安全高效,预算管控功能则确保了企业费用支出在合理范围内。智慧财务模块为企业提供了深入的数据分析和决策支持,帮助企业优化费用控制标准,提升财务管理水平。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能全面覆盖。
对于企业而言,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的服务,严格遵循费用控制标准,有效降低差旅成本。同时,平台的智能推荐功能根据企业的历史消费数据和费用控制标准,为企业提供个性化的消费建议,进一步提升了企业的差旅管理效率。
- 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。它能够实现业财一体,将业务数据与财务数据深度融合,实现管理自动化。
在档案管理过程中,合思档案严格按照费用控制标准进行数据处理和存储。智能规则引擎根据预设的规则对档案进行分类、整理和归档,大大提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业能够在海量的档案数据中迅速找到所需信息,为企业的决策提供有力支持。通过使用合思档案,企业可以降低档案管理成本,提高数据安全合规性,进一步优化费用控制标准。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
合思的收支管理系统实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款和合思BI等功能模块,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
在发票处理方面,系统能够自动识别发票信息,进行分类和入账,确保发票处理的准确性和及时性。经营实时化分析功能通过对企业收支数据的实时监测和分析,为企业提供了直观的财务状况展示。企业可以根据费用控制标准,对收支情况进行实时调整,优化资金配置,提高资金使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富场景,便捷对接
合思的开放的财务数字化应用商店犹如一个宝藏库,包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能。
它提供了大量的场景模板,企业可以根据自身需求进行选择和定制。便捷的对接方式让企业能够快速将合思的产品与现有系统进行集成,实现数据的互联互通。通过开放的财务数字化应用商店,企业可以根据费用控制标准,灵活选择适合自己的应用,提升财务管理的灵活性和适应性。
优势凸显:合思重塑费用控制标准
- 对比传统报销模式:高效、合规、低成本
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在传统报销模式下,员工需要花费大量时间整理报销单据,填写报销表格,等待审批和报销。财务人员则需要进行繁琐的入账和归档工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。
而合思的无需报销解决方案通过数字化手段,大大降低了员工报销耗时。员工只需在系统中进行简单的操作,费用即可自动处理和报销。同时,财务入账归档时间也大幅减少,节约了场地和耗材成本。此外,合思的解决方案提高了业财流程数字化程度,确保了数据的安全合规性,让企业的费用控制标准更加严格和有效。
- 广泛连接性:打破信息孤岛
与其他财务软件相比,合思的产品具有更广泛的连接性。它能够与众多第三方平台和系统实现数据连通,打破了信息孤岛。
在企业的财务管理中,不同的系统之间往往存在数据不流通的问题,导致信息滞后和决策失误。合思通过其强大的连接能力,将各个系统的数据进行整合和共享,让企业能够实时获取全面的财务信息。这不仅提高了企业的决策效率,也让企业能够根据费用控制标准,对各项业务进行精准管理。
- 高智能化水平:提升用户体验与管理效率
合思的产品具有更高的智能化水平,如智能规则引擎、自动匹配和智能推荐等功能。智能规则引擎根据预设的规则自动处理业务,减少了人工干预,提高了处理效率和准确性。
自动匹配功能能够将费用数据与相关的业务信息进行自动关联,让企业能够更加清晰地了解费用的使用情况。智能推荐功能根据企业的历史数据和费用控制标准,为企业提供个性化的建议和方案。这些智能化功能提升了用户体验,让企业的财务管理更加轻松和高效,进一步优化了费用控制标准。
应用案例:合思费用控制标准的成功实践
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合。企业能够根据费用控制标准,对全球范围内的业务费用进行有效管理。通过实时的数据分析和监控,动力源可以及时调整费用策略,确保费用支出在合理范围内。
- 徐福记:差旅成本优化
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和甄选供应商功能让徐福记能够在众多供应商中选择最符合费用控制标准的服务。通过对差旅费用的严格管控,徐福记提高了资金使用效率,优化了企业的成本结构。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
合思档案帮助企业实现了高效的会计档案管理,严格按照费用控制标准进行档案处理和存储。企业可以更加轻松地管理海量的档案数据,为企业的决策提供了有力支持。
- 汉威科技集团:财务数字化转型典范
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的产品实现了财务数字化转型。通过合思的全流程数字化管理,企业提升了管理效率和决策科学性。
汉威科技集团能够根据费用控制标准,对各项业务进行精细化管理。实时的财务数据和深入的分析报告让企业能够及时发现问题,调整策略,确保企业的健康发展。
- 中影股份:优化财务收支管理
中影股份作为上市公司,通过合思的解决方案优化了财务收支管理。合思的收支管理系统帮助企业实现了发票常态化处理和经营实时化分析,保障了业务的稳健运营。
中影股份可以根据费用控制标准,对收支情况进行实时监控和调整,优化资金配置,提高资金使用效率。这不仅有助于企业实现财务目标,也为企业的长期发展奠定了坚实基础。
展望未来:合思持续创新,助力企业发展
合思在财务数字化领域的产品优势和应用成效有目共睹。它通过先进的技术和创新的理念,重塑了企业的费用控制标准,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
在未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务质量。它将进一步加强技术研发,引入更多的智能化功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。同时,合思将不断拓展业务领域,为更多的企业提供解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您也想体验合思卓越的财务数智化服务,优化企业的费用控制标准,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。