在数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务能力,助力众多企业在财务数字化的征程上实现了质的飞跃。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,透过实际应用案例感受其在企业财务数智化转型中的显著成效,以及对企业费用监督的重要意义。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,荣膺专精特新企业的称号。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其在市场中的认可度和影响力。在企业费用监督方面,合思的广泛布局和庞大用户群体也为其积累了丰富的经验和数据基础,能够更好地满足企业的多样化需求。
核心功能:全方位守护企业费用监督
合思的核心产品和技术功能犹如一个强大的守护盾,全方位地守护着企业的费用监督。
在费用管理方面,合思具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它能够实现费用标准的自动校验,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,对预算进行实时管控,让企业管理者随时掌握费用支出情况。还能对费用数据进行精准统计分析,为企业的决策提供有力依据。通过这些功能,企业可以更加精准地进行费用监督,避免不必要的支出。
发票管理功能模块也是合思的一大亮点。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,能够有效解决发票处理难题,确保发票的合规性。在企业费用监督中,发票是重要的凭证,合思的发票管理功能能够保证发票的真实性和合法性,为企业的费用监督提供坚实的基础。
合同管理方面,合思拥有合同管理台账,可规范合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等操作,能够实时监控合同的付款和回票进度。在企业的费用支出中,合同费用占了很大一部分,合思的合同管理功能可以帮助企业更好地监督合同费用的支出,避免出现超支等情况。
此外,合思还具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互通共享。这对于企业费用监督来说至关重要,因为只有实现了数据的互通共享,企业才能全面、准确地掌握费用支出情况,从而进行有效的监督。
优势凸显:合思重塑企业费用监督格局
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在企业费用监督方面具有显著优势。
传统方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行操作,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时、准确地掌握费用支出情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得企业的费用监督难度加大。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,在应用合思解决方案之前,员工报销周期普遍长达4周,会计工作量大,人员成本高。应用合思解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了成本,更重要的是,让企业能够更加及时、准确地进行费用监督。
同时,合思的系统连接能力强,能有效打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过实时的数据更新和分析,企业可以及时发现费用支出中的异常情况,进行有效的监督和控制。
应用案例:多行业见证合思企业费用监督成效
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,在企业费用监督方面取得了显著成效。
在制造业,如无锡派克新材,使用合思费控 + 银企直连。通过合思的系统,企业能够更加精准地监督费用支出,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这使得企业在费用监督方面更加高效,能够及时发现和解决问题。
医药行业的苏州泽璟生物制药,使用合思费控等产品。在企业费用监督方面,合思的系统帮助企业规范了费用报销流程,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业可以更好地监督学术会议活动的费用支出,确保费用的合理使用。
科技互联网行业的北京长亭科技,使用合思费控等产品。合思的系统实现了多系统的业财数据融合,让企业能够全面、准确地进行费用监督。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的费用监督水平。
医疗行业的可孚医疗,使用合思费控等产品。合思的系统帮助企业释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业可以更加高效地监督费用报销情况,确保每一笔费用都符合规定。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,在企业费用监督方面发挥着重要作用。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化的道路上迈向新的高度。如果您想体验合思在企业费用监督方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。