在当下消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，成本控制与精细化运营成为企业增加盈利、求得生存的关键。合思作为财务数字化服务领导者，凭借对行业需求的深入洞察，致力于助力企业解决财务管理难题，特别是在线费用报销方面的难题。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模，在带来巨大商机的同时，也面临着一系列财务管理难题，尤其是在线费用报销方面。
企业存在差旅报销与申请脱节的问题。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销流程繁琐且低效。这不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了企业的运营效率。
门店发票审核回收难也是一个突出问题。由于门店众多，发票数量庞大，审核和回收发票需要耗费大量的人力和时间。而且，在传统的报销模式下，容易出现发票丢失、漏报等情况，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
私车公用管控弱同样不容忽视。在私车公用的情况下，企业难以对费用进行有效的管控，存在费用虚报、滥用等风险。这不仅增加了企业的成本，也损害了企业的利益。
合思在线费用报销解决方案
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，提供了一套完善的无需报销解决方案，为企业的在线费用报销带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的规定进行审核，确保申请的合规性。一旦申请通过，后续的费用报销将自动完成，无需员工手动操作。这样一来，不仅提高了报销效率，还减少了企业的成本支出。
门店发票统一回收管理。合思的系统可以实现门店发票的统一回收和管理，减少了“人”的精力投入。通过自动化的流程，系统可以高效地收票和核票，避免了发票丢失、漏报等问题。同时，系统还可以对发票进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
拥抱自动化精细核算。在私车公用方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算出车补金额，并进行实时核算。这样一来，企业可以对私车公用费用进行有效的管控，避免了费用虚报、滥用等问题。
鸣鸣很忙的显著变革
通过引入合思的在线费用报销解决方案，鸣鸣很忙实现了显著的成果。
业财融合模式更加简单高效。在传统的报销模式下，业务部门和财务部门之间的沟通和协作存在一定的障碍。而合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的实时共享和同步，使得业财融合更加紧密。员工可以在系统中实时查看报销进度和费用情况，财务部门也可以及时了解业务部门的费用支出情况，提高了工作效率和决策的准确性。
提升了报销体验，释放了员工时间精力用于业务。在合思的系统下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，系统的自动化流程也减少了人为错误和延误，提高了报销的准确性和及时性。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思的解决方案实现了在线费用报销的全流程自动化，从申请、审批到报销，整个过程都可以在系统中自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人工干预，降低了出错率。
采购成本同比降低30%。通过对费用的有效管控和精细化核算，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙降低了采购成本。企业可以根据系统提供的数据分析，优化采购流程，选择更合适的供应商，从而降低采购成本。
合思的在线费用报销解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务难题，也为连锁零售业提供了可借鉴的成功范例。未来，合思将继续发挥自身优势，助力更多连锁零售企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），还能免费试用我们的在线费用报销系统，开启财务数智化之旅。
