在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务信息化建设已成为提升竞争力的关键要素。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的齿轮,在新的时代节奏中运转艰难,暴露出多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一股清泉,为企业财务信息化建设注入了新的活力。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
当前,企业在财务信息化建设的征程中,面临着重重难题。许多企业自研系统众多,犹如一座错综复杂的迷宫,各系统之间难以整合。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁琐不堪。
以某企业为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据难以共享。另一家企业则面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。员工报销流程繁琐,周期漫长,财务人员的工作量如同一座大山,预算管控难以在全流程实施,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出有效的决策。
合思解决方案:开启财务信息化建设新篇
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业财务信息化建设指明了方向。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同为企业的财务管控装上了一双明亮的眼睛。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务核算更加自动化、智能化。
在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算的严格执行。
费控系统探秘:功能模块大揭秘
合思费控系统是企业财务信息化建设的得力助手,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,如同一个严谨的财务管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。
合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,让企业管理者能够实时掌握企业的财务状况。此外,合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的商旅管理带来了极大的便利。
系统连接能力强是合思费控系统的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。
核心亮点聚焦:无需报销与集成之力
合思产品的核心亮点之一是无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大提高了员工的满意度和工作效率。
强大的系统集成能力是合思的另一大亮点。合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通。例如将某企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将该企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务决策提供了有力支持。
智能的预算管控是合思产品的又一核心亮点。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,有效避免了预算超标情况的发生,让企业的预算管理更加科学、合理。
产品价值彰显:效率、成本与合规共赢
合思的财务数字化解决方案为企业财务信息化建设带来了显著的价值。
在效率提升方面,合思大大缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。某企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。
在成本节约方面,合思减少了人工操作和人员成本。某企业应用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业的财务工作更加合规,避免了财务风险。
在决策支持方面,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思为企业的管理者提供了有力的决策支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景呈现:多领域应用典范
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业财务信息化建设提供了全方位的支持。
无需报销场景中,员工因公消费全流程无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理,如某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现“无需报销”,让员工的工作更加轻松愉快。
商旅出行场景中,员工可在合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一结算。某企业业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,让企业的商旅管理更加人性化。
预算管控场景中,系统对预算进行实时监控和校验,确保预算的有效执行。某企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管控更加严格、精准。
成功案例见证:真实数据的说服力
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在财务信息化建设方面取得了显著成效。
某企业通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。还有一家企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位解读:差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,如同一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更加优质、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化体验,让企业的财务工作更加轻松简单。
与其他同类产品相比,合思能够更好地满足企业复杂多样的需求,提供更全面、更个性化的解决方案。在企业财务信息化建设的道路上,合思无疑是企业的最佳合作伙伴。
展望未来:持续创新引领发展
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,为企业财务信息化建设提供了有力的支持。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。同时,合思将与更多企业合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也正在为财务信息化建设而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思带来的便捷与高效。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。让我们携手合思,开启企业财务信息化建设的新时代!