在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在这场转型之路上与合思携手，借助合思的数字报销解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在细分领域的强大实力。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，虽然自建了多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。
业务困局：传统财务模式的痛点
多系统操作之殇
2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据录入错误等问题。手工录入的方式也使得合规性难以保证，增加了企业的财务风险。
数据分散之困
系统割裂导致数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，财务人员难以获取全面、准确的财务信息，对企业的决策产生了一定的影响。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也使得财务管理的难度大大增加。
合思方案：定制化数字报销解决方案
为了解决动力源的财务痛点，合思为其提供了一套完整的数字报销解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成破壁垒
合思通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步。这样一来，员工的基础信息、部门负责人、组织架构等数据可以实时更新，为财务报销等操作提供了准确的依据。同时，订单数据的同步也使得业务与财务之间的衔接更加紧密，提高了工作效率。
无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统会自动完成费用的结算和报销流程。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的及时性和准确性。合思系统强大的连接能力，使得企业可以与更多的第三方系统进行对接，进一步拓展了业务的边界。
实施过程：稳步推进的转型之旅
人员信息同步
在实施过程中，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步骤为后续的报销流程奠定了坚实的基础，确保了员工信息的准确性和一致性。
订单数据对接
接着，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，业务人员在进行报销时，可以直接关联订单信息，使得报销流程更加透明、合规。
第三方系统对接
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思成功对接了第三方系统。这一举措进一步提升了系统的灵活性和扩展性，满足了动力源多样化的业务需求。
显著成果：降本增效的卓越成效
操作体验革新
合思数字报销解决方案的实施，使得动力源的多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工无需再在多个系统之间来回奔波，报销流程更加便捷、高效。
效率大幅提升
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的开支。
客户评价：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的数字报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起携手，踏上财务数字化转型之旅，共同迎接更加美好的未来。
