在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正积极助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营，为企业财务流程优化提供了强有力的支持。
市场风云洞察：数字化凭证时代的挑战与机遇
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策不断完善，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在这样的大背景下，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，它能够帮助企业更好地应对市场变化，实现企业财务流程优化。
痛点剖析解码：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本，而且难以从中提取有价值的数据用于决策。
财务人员则承受着档案数据量大、整理繁琐的巨大压力。每天面对堆积如山的档案资料，需要花费大量的时间和精力进行整理和归档，严重影响了工作效率。
业务人员也被报销流程繁琐所困扰，降低了工作的积极性和效率。
此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险表现为电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等。这些问题都严重阻碍了企业财务流程优化。
解决方案探秘：管理与服务融合的定制之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了定制化的解决方案，有力地推动了企业财务流程优化。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业高管提供准确的决策依据，让决策更加科学、高效。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。减少了繁琐的手工操作，让财务人员能够更加专注于核心业务，提升了工作质量。
对于外部审计，合思档案支持档案外审在线化、可溯源。方便了审计工作的开展，提高了审计效率和准确性。
核心模块揭秘：多元解决方案铸就强大功能
合思档案拥有多个核心模块，为企业财务流程优化提供了全方位的支持。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的业务数据多么庞大，都能快速准确地进行处理和查询，为企业的决策提供了有力的数据支持。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案类型和管理流程，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对财务数据的全面记录和监控，确保企业的财务活动符合法律法规的要求，降低了合规风险。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门可以根据权限进行档案调阅，实现了信息的共享和协同工作。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从发票的开具、收取到归档，全程自动化处理，提高了工作效率，减少了人为错误。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。对实物档案进行精确的管理和定位，方便了企业对实物档案的查找和使用。
竞争优势聚焦：连接迭代全面服务领先同行
合思档案具有显著的竞争优势，在企业财务流程优化方面表现卓越。
它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。能够与企业现有的业务系统无缝对接，实现数据的自动采集和归档，提高了工作效率。
在功能上，合思档案提供多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等全面服务，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。为企业提供了一站式的档案管理解决方案，让企业的档案管理更加便捷、高效。
成功案例展示：众多企业的档案管理升级之路
众多企业通过合思档案实现了档案管理的转型升级，在企业财务流程优化方面取得了显著成效。
有年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。提高了工作效率，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保，让企业的档案管理更加规范、高效。
某企业解决了档案管理低效、数据未有效利用等问题。通过合思档案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系护航：多地支持全方位服务保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为客户提供了便捷的服务支持。同时，还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，方便客户随时咨询问题。
网站为www.hosecloud.com，客户可以通过网站了解更多关于合思档案的信息。此外，还有微信公众号和小程序可供关注，让客户能够及时获取最新的产品动态和服务信息。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。在企业数字化转型的道路上，合思档案将持续助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为企业数字化建设的可靠伙伴。
