在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着一场前所未有的财务数智化转型浪潮。传统的财务管理模式犹如老旧的帆船，在复杂多变的商业海洋中显得力不从心，诸多痛点严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和创新的技术，精心打造了一套先进的费用透明化方案，为企业提供了一条破局之道，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
行业痛点剖析
企业在财务管理的征程中，常常遭遇重重困难。自研系统犹如散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链，整合难度极大。传统手工报销模式就像一辆破旧的马车，不仅速度慢，还存在诸多弊端。支出分散在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，难以交汇。发票人工校验及账务处理工作量大，财务人员如同在堆积如山的文件中艰难爬行。费用类型复杂多样，财务稽核做账犹如在迷宫中寻找出口，困难重重。多门店管理费控难，预算执行如同空中楼阁，难以落地。这些问题导致操作体验差，数据分散如沙，信息滞后如旧船，成本增加如雪球，效率低下如蜗牛。
解决方案概述
合思的费用透明化方案，宛如一座璀璨的灯塔，为企业照亮了财务数智化转型的道路。通过广泛连接的生态，合思将各个系统紧密相连，打破了数据的壁垒。双轮驱动的模式创新，如同强大的引擎，为企业的财务管理注入了新的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务流程的无缝对接。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。涵盖系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同一个全能的管家，将企业的财务管理事务打理得井井有条，打破数据孤岛，实现跨系统预算管理和业财融合。
核心功能亮点
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无需报销：财务流程新变革
员工因公消费时，无需垫资，无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同流水线作业，高效且准确，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统。这使得数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间可以实现信息共享，协同工作更加顺畅。 -
智能识别与管控：精准高效的财务卫士
OCR自动识别发票信息，如同拥有一双火眼金睛，提高了报销效率，保证了信息的准确。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时预警超标情况，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。 -
合同管理台账：规范合同管理流程
合同管理台账如同一个智能的仓库，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊、一事一顶等功能，付款记录清晰可查。企业可以像管理自己的宝藏一样，对合同进行精细管理。
解决方案的用户收益
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员工：畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程如同乘坐高速列车，简化了许多。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大提升。 -
财务：释放精力创造价值
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员如同从繁重的体力劳动中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理：全程管控精准决策
费用透明化方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景覆盖
合思的费用透明化方案涵盖了多个典型场景，满足企业多样化的财务管理需求。无需报销场景让员工摆脱了报销的烦恼；商旅出行场景为企业的商务旅行提供了便捷的解决方案；销售费用管理场景让销售费用的使用更加透明和高效；预算管控场景实现了对预算的精准控制；系统集成场景打破了数据壁垒，实现了系统之间的互联互通；报表分析场景为企业提供了全面的数据分析支持；对公付款场景让对公付款更加安全、高效；合同管理场景规范了合同管理流程；发票管理场景解决了发票处理的难题。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的费用透明化方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在多个环节的效率都得到了显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了全流程闭环管理。可孚医疗释放了财务工作量，报销效率大幅提升，月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光解决了企业财务三大工作难题，实现了审批流程自动化。帆书实现了灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松。紫光云革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，月均处理单据量翻番。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著，大量减少员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理。
面对企业财务管理的重重挑战，合思的费用透明化方案已经在众多企业中得到了验证，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的费用透明化方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
