在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面遭遇诸多挑战。多系统难以整合,数据如同被禁锢在一个个孤立的岛屿;费用管控困难,成本犹如脱缰之马难以驾驭;报销流程繁琐,员工和财务人员深陷其中苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的产品,为企业解决这些难题,带来了财务监控应用的全新解决方案。
产品揭秘:开启财务数智化大门
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这里涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
而愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业创造价值,推动整个行业的发展。就像一座灯塔,合思为企业在财务数智化的海洋中指引着方向。
功能地图:解锁财务监控应用全貌
合思费控系统拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块宛如一位严谨的税务专家。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都能得到妥善处理。
费用管理功能模块则是企业费用的智能守护者。它包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的需求。不同行业企业还可根据自身需求,通过系统集成实现与ERP、OA、HR、CRM等多系统的对接,实现数据的实时联动和共享。
创新亮点:重塑财务工作新模式
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无需报销:畅享财务自由新体验
在合思的财务监控应用中,无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息会自动同步给各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能识别:开启高效报销新时代
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的财务监控应用提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。
同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。 -
预算管控:灵活掌控企业成本
合思的预算管控功能十分灵活。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。 -
合同管理:精准把握合同动态
合思的合同管理台账功能也颇具特色。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。
可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。
产品优势:铸就企业财务坚实后盾
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广泛连接:整合企业数据资源
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接。这大大提高了企业的运营效率,让企业的各项业务能够协同发展。 -
高效便捷:提升工作效率体验
合思优化了报销流程,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的工作负担。
同时,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。 -
合规性强:保障企业财务安全
从源头控制发票的不合规现象,合思确保了费用支出的合规性。严格的预算管控和合同管理,有效降低了企业的经营风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案和功能配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。 -
安全可靠:守护企业数据隐私
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。企业可以放心地将财务数据交给合思,专注于自身的业务发展。
目标与场景:服务多元企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临费用管控难题、报销流程繁琐的企业。像制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等,都能从合思的财务监控应用中受益。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供有力的支持。
成功见证:实力赢得客户认可
众多企业已经通过使用合思的财务监控应用取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。