在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业追求降本增效、合规经营与低碳运营的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，已助力众多企业在这场转型浪潮中崭露头角。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深入探究合思如何帮助企业攻克难题，实现财务数字化的华丽转身。
客户困境：传统报销管理的重重迷雾
某知名挂面厂商的区域销售团队，正深陷传统财务管理的泥沼。其销售网络如一张庞大的巨网，覆盖全国各个角落，供应链错综复杂，多种销售渠道并行交织。管理流程分散在多个系统之中，这就如同一条条断裂的丝线，使得业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。费用管控难以落地，预算超标如同脱缰的野马，时有发生。
该团队每个财务月都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需人工打印粘贴。员工们就像被困在机械工作牢笼里的舞者，长期重复着大量低价值、机械性的工作，人效低下至极。同时，每月大量的纸张被无情消耗，造成了严重的资源浪费。在这样的困境下，企业急需一股强大的力量，来打破传统报销管理的枷锁。
合思妙方：在线报销管理的创新之道
合思为该挂面厂商量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思财务收支管理平台，构建起了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
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总额管控：费用之闸精准把控
合思实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能，如同一位技艺精湛的闸工，对费用进行精准有效的控制。让每一笔费用都在合理的轨道上运行，避免了费用的肆意泛滥。 -
发票采集与管理：智能识别高效运作
合思能够自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。这就像一个聪明的管家，将发票管理打理得井井有条，确保了发票管理的准确性和高效性。 -
资金结算与记账：快速结算轻松减负
在资金结算与记账方面，合思犹如一位高效的财务秘书，能够快速完成资金结算，自动记账。大大减轻了财务人员的工作量，让他们从繁琐的事务中解脱出来。 -
档案归档与分析：数据宝库深度挖掘
所有相关文档资料都会被合思妥善保存，如同珍贵的宝藏被精心收藏。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。就像一位睿智的谋士，为企业的决策提供有力的支持。
显著成效：在线报销管理带来的华丽蜕变
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降本增效：数据驱动开启新篇章
合思利用电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需求，来合理配备人员和成本。这使得企业经营决策从传统的流程驱动转变为数据驱动、模型驱动。该厂商预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在线报销管理为企业带来了实实在在的经济效益。 -
提升管理效率：全链路电子化的高效飞跃
合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这就像给企业的管理装上了高速引擎，让管理效率大幅提升。 -
数据驱动决策：精准掌控资源优化
通过对电子凭证数据的深入分析，企业能够实时掌握费用情况，提前控制预算，优化资源配置。差旅业务实现了数据化，资源利用效率得到了显著提升。在线报销管理让企业在决策时更加精准、高效。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必由之路。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在线报销管理在其中发挥了关键作用，帮助企业成功应对转型挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也在为传统报销管理而烦恼，不妨与合思联系。现在您可以免费试用合思的在线报销管理系统，共同开启财务数字化转型的美好之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
