在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势，尤其是电子凭证数字化转型和财务数字化管理，对于企业的高效运营和可持续发展起着至关重要的作用。以一家知名企业为例，它在数字化转型的道路上，凭借先进的发票归档解决方案，成功实现了财务管理的质的飞跃，其经验值得众多企业借鉴。
数字阅读巨头风采
该客户是一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业可谓是声名远扬，具有广泛的影响力。凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，它吸引了大量的用户，在市场上占据了重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为了企业发展的瓶颈，一场数字化转型的变革迫在眉睫。
传统财务困境重重
在业务背景方面，该客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合的难度极大。这直接导致了费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的挑战。
每个财务月，该客户的财务人员均需处理单据量达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下，人效无法得到有效提升。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，不仅耗费大量时间和精力，而且无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案破局前行
面对客户的诸多困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票归档解决方案，助力企业完成业财平台建设。该解决方案具有诸多优势，能够确保财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，还能提升财务的及时性，将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
合思的发票归档解决方案涵盖了消费、入账、归档等各个环节，实现了业务与财务的深度融合。通过该方案，企业可以实现费用的实时管控，提高资金使用效率，降低财务风险。
专业落地稳步推进
合思凭借其专业的团队和先进的技术能力，将发票归档解决方案逐步落地实施。在实施过程中，合思的专业团队深入了解客户的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划，并与客户密切沟通协作，确保方案的顺利实施。
合思的技术团队运用先进的信息技术，对客户的现有系统进行了整合和优化，实现了数据的实时共享和交互。同时，还为客户提供了培训和技术支持，帮助客户的员工尽快熟悉和掌握新的系统和流程。
转型成果效益显著
在增效方面，通过合思的发票归档解决方案，企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，该方案还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业的实物档案查找效率也得到了大幅提升。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的发票归档解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞前景可期
客户对合思的发票归档解决方案给予了高度评价。客户表示，该解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。客户对未来与合思的合作充满信心，希望能够继续携手合思，共同推动企业的数字化转型。
借鉴经验开启转型
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。该知名数字阅读品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思的财务收支管理平台，尤其是其发票归档解决方案，能够帮助企业实现降本增效和合规经营。其他企业可以借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务收支管理平台，加速自身财务数字化转型。
