在当今数字化浪潮汹涌澎湃,企业积极迈向财务智能化的征程中,业财融合成为横亘在企业发展道路上的关键阻碍,而企业费用支出管理方面的难题也愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业解决费控管理等诸多棘手问题提供了行之有效的方案,尤其是在在线报销管理领域表现卓越。
行业痛点:在线报销管理的困境
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步向财务智能化升级,业财融合遭遇了严峻挑战。财务与业务环节的严重割裂,成为企业升级路上的最大“绊脚石”。
与此同时,企业费用支出管理也存在着众多问题。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较低,但管理难度却不容小觑。费用支出问题存在于所有企业之中,报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升。费用种类繁杂,合规性较差,传统的费用管理大多从滞后的财务视角出发,难以精准搭建费控管理功能模块,根本无法适应企业组织结构的快速变化。
另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也对企业财务数字化转型提出了全新的要求。在这样的大背景下,在线报销管理的重要性愈发凸显,企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案:在线报销管理的破局之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的在线报销管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在在线报销管理方面,合思的平台更是展现出了强大的实力,为企业解决了诸多报销难题。
分级费控:在线报销管理的精准阶梯
合思将企业费控管理能力细致地划分为L1 – L5五个层级,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。“无需报销”无疑是费控的最终目标,它能让企业清晰地明确自身所处的位置,并为下一阶段的发展做好规划。
在不同的阶段,各有其独特的特点。以L3阶段为例,该阶段集成了供应商,成功连通了费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L4阶段,实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”,使得报销效率大幅飞升。这种分级费控管理模式,为企业的在线报销管理提供了精准的阶梯,让企业能够根据自身的实际情况逐步提升报销管理水平。
广泛连接:在线报销管理的无限拓展
未来,合思将进一步提升对外、对内的广泛连接能力。不仅会扩展多场景报销、企业采购等能力,还会与OA、ERP、CRM等系统以及不同的供应商进行对接。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,并朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,不断拓展企业服务的边界。在在线报销管理方面,这种广泛连接能力能够让企业更加便捷地进行报销操作,实现资源的整合和优化,提高报销管理的效率和灵活性。
财务中台:在线报销管理的智慧核心
以费控为中心的财务中台,具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同企业的多样化需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力。
同时,财务中台还具备广泛的集成能力,能够与多种内外系统进行对接。在在线报销管理中,财务中台就像是一个智慧核心,为企业提供了强大的支持,确保报销管理工作的高效、准确进行。
医药案例:在线报销管理的合规典范
某知名制药公司在运营过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等一系列问题。在在线报销管理方面,这些问题严重影响了企业的报销效率和合规性。
合思针对该公司的具体情况,为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业的合规要求,还显著提高了报销效率,成为了在线报销管理的合规典范。
软件案例:在线报销管理的效率提升
某上市软件服务公司的核心诉求是提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性。在在线报销管理方面,该公司急需一套解决方案来解决这些问题。
合思为其定制化提供了费控功能,通过EAI模块打通了数据连接,实现了费用的归集和结算。这一举措有效提高了报销审批效率,降低了运维成本,提升了企业在线报销管理的整体水平。
连锁案例:在线报销管理的风险防控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在在线报销管理方面,这些问题给企业带来了很大的困扰。
合思为该品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,有效降低了审核和资金风险。通过这一解决方案,该连锁餐饮品牌在在线报销管理方面取得了显著的改善,提高了报销管理的安全性和可靠性。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思的财务收支管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心功能以及丰富的应用案例,在在线报销管理领域展现出了卓越的实力。它能够有效帮助企业应对行业痛点,实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也面临着财务数智化转型难题,尤其是在在线报销管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效财务新征程。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其在在线报销管理方面的强大功能和优势。