在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现财务数字化转型，其中自动化审批流程发挥了重要作用，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。
动力源：行业先锋的转型困局
动力源，我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多分支机构和部门，宛如一个庞大而精密的商业机器。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，前行的道路并非一帆风顺。企业面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，宛如在迷宫中摸索，效率低下。系统割裂导致数据分散，业务数据难以集中整合和分析，就像一盘散沙，无法发挥应有的价值。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得流程繁复，如同乱麻一般，让财务人员和业务人员都头疼不已。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局，而自动化审批流程的缺失更是让问题雪上加霜。
合思方案：打造自动化审批流程新生态
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化审批流程是核心亮点。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的一站式解决方案。在系统集成方面，实现了多系统的无缝对接，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为自动化审批流程提供了坚实的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，实现了自动化审批流程的第一步。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程一气呵成，极大地提高了审批效率。
合思系统强大的连接能力也是自动化审批流程的重要保障。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面。业务数据跨系统同步应用，使得审批决策更加科学、高效，真正实现了自动化审批流程的全流程覆盖。
转型成效：自动化审批流程显威力
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效，而这一切都离不开自动化审批流程的助力。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。自动化审批流程让报销不再是一场漫长的等待，员工可以更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的审批和制单流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，自动化审批流程让财务管理更加精细化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过合思系统能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。自动化审批流程就像一双敏锐的眼睛，时刻监督着企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
用户评价：自动化审批流程获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而自动化审批流程在其中发挥的作用更是得到了高度认可，它为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
未来展望：深化合作优化自动化审批流程
合思与动力源的合作不会止步于此。未来，双方将继续深化合作，根据动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案。自动化审批流程也将不断升级和完善，以更好地适应企业的发展需求。在全球化业务带来的挑战面前，合思将助力动力源在财务数字化道路上持续前进，让自动化审批流程成为企业发展的有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。借助合思的财务数字化解决方案，其中的自动化审批流程将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
