在消费存量时代，连锁零售业遭遇着流量红利渐退、当前经济环境带来的挑战等难题。传统运营模式下，企业极易陷入“无利润区”。在此背景下，精细化运营成为连锁零售企业突破瓶颈的关键，而财务数智化则是实现精细化运营的必经之路。合思作为财务数字化服务的引领者，凭借为连锁零售企业提供专业解决方案，助力企业挖掘净利润。下面，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思解决方案的魅力。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的进程中，遭遇了诸多棘手问题。
门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，要保证每家门店在运营流程、服务质量等方面高度一致，绝非易事。而在财务报销流程上，更是问题频出。差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程混乱。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，而且容易出现错误。私车公用管控弱，员工在使用私车进行公务活动时，缺乏有效的监管机制，使得成本难以控制。这些问题导致财务复核压力巨大，报销时间冗长，成本居高不下，严重影响了企业的运营效率和利润空间。在报销合规审核方面，由于上述问题的存在，使得审核工作变得异常复杂和困难，难以保证报销的合规性。
合思方案开启变革之门
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请流程。费标、差标自动校验，系统会根据企业设定的标准，自动对差旅费用进行审核，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的差旅情况，自动计算出差旅补贴，提高了计算的准确性和效率。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅费用的管理更加清晰和便捷。这一系列的措施，大大提高了差旅报销的效率，也为报销合规审核提供了有力的支持，确保每一笔差旅报销都符合规定。
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、免打印，大大节省了时间和精力。自动关联单据，扫描识别，自动验真查重，系统会自动将发票与相关单据进行关联，对发票进行扫描识别，并自动验证发票的真伪和查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。在报销合规审核过程中，这些功能使得审核工作更加高效和准确，能够有效发现不合规的报销行为。
在私车公用管控上，合思也有独特的解决方案。员工报销自动关联汽车，系统会将员工的报销信息与所使用的汽车进行关联，方便进行管理和监控。行程中灵活打卡，员工在使用私车进行公务活动时，可以在行程中进行打卡，记录行程信息。车补金额自动计算，系统会根据员工的行程和相关规定，自动计算车补金额。AI风控助手识别异常操作，系统会对员工的报销行为进行实时监控，一旦发现异常操作，会及时发出警报。这些措施有效加强了私车公用的管控，也为报销合规审核提供了更多的数据和依据，确保私车公用报销的合规性。
显著成果见证方案实力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在运营效率方面，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，大大提高了库存的周转速度，减少了库存积压，降低了库存成本。从提交到归档，门店报账至多24h，报销时间大幅缩短，提高了员工的工作效率，也使得财务工作更加高效。在成本控制方面，财务数字化为企业年节约成本5000万，通过优化报销流程、加强费用管控等措施，有效降低了企业的运营成本。在采购成本方面，通过系统内采购流程的优化，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供了有力的支持。
在报销合规审核方面，合思的解决方案使得审核工作变得更加轻松和准确。系统的自动化功能和实时监控机制，能够及时发现和纠正不合规的报销行为，保证了报销的合规性。报销合规审核的效率和质量得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
通过鸣鸣很忙的案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了显著的效益提升。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思这样专业的服务，提升精细化运营水平，挖掘更多的净利润。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以申请免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。
