在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，找到了适合自身的灵活报销方案，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困局：传统财务模式的痛点凸显
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自主搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作不仅流程复杂，而且系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差，手工录入的方式也难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：灵活报销方案开启财务新篇
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套完整的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了系统之间的数据互通。此外，合思还推出了灵活报销方案——无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，系统连接能力强大，为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
实施之旅：搭建统一财务数字化平台
合思的专业团队在实施过程中，将动力源现有系统与合思费控进行了全面的数据同步对接，搭建起了一个统一的财务数字化平台。在这个平台上，费用标准、审批流程等规则得到了科学合理的设置。同时，为了让员工能够尽快熟悉新系统的操作，合思还组织了专业的培训，确保员工能够顺利使用新系统。通过这些步骤，动力源的财务数字化转型得以稳步推进。
成效显著：灵活报销方案带来的变革
合思的灵活报销方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在报销过程中，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，因公消费在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从原来的手动制作单据转变为智能制单。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思灵活报销方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思的财务数字化解决方案，尤其是灵活报销方案，已经成功助力动力源等众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的灵活报销方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。
