在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了手动报销问题，实现了财务数字化的飞跃。让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思如何为企业解决手动报销问题，创造更大价值。
客户简介：动力源——行业先锋引领者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展征程。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工人数达到3000人，是一家典型的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源凭借其卓越的技术和优质的产品，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业规模的不断扩大，手动报销问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
业务背景：复杂财务需求下的手动报销问题
随着企业的发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求。在传统的财务管理模式下，手动报销问题给企业带来了诸多困扰。员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据，填写报销表格，财务人员则需要对大量的报销单据进行审核、入账，工作效率低下，且容易出现错误。
在财务数字化转型的浪潮中，动力源意识到，必须将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，才能有效解决手动报销问题，达到降本增效的目的。手动报销问题不仅影响了员工的工作体验，也对企业的财务管理效率和决策质量产生了负面影响。
解决方案：合思打造一站式报销新方案
为了解决动力源的手动报销问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并提供了合思费控等产品。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动根据企业的报销政策进行判断，对于不符合规定的费用，及时进行拦截，避免了手动报销过程中因审核不严格而导致的费用浪费。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费后，无需手动收集和整理发票，系统会自动从相关平台获取发票信息，并与消费记录进行智能绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作实现了报销流程的自动化，大大提高了报销效率，解决了手动报销问题。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台整合了企业的各类消费场景，包括差旅、用车、餐饮、办公采购等，将各个环节的数据进行集中管理和分析，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
实施过程：无缝对接开启报销新时代
合思利用其广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台，将解决方案与动力源的业务系统进行对接。在对接过程中，合思的技术团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保系统的兼容性和稳定性。
通过系统集成，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在进行这些场景的消费时，系统会自动记录消费数据，并将其传输到财务系统中。发票可识别验真，确保了发票的真实性和合法性。费用支出合规、透明、可追踪，企业管理者可以实时了解费用的使用情况，进行有效的监控和管理，进一步解决了手动报销问题。
取得成果：效率提升与成本节约双丰收
动力源在引入合思的解决方案后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地反映了合思解决方案的有效性，成功解决了手动报销问题。
在当前经济环境下，企业的降本增效至关重要。动力源通过财务数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规经营确保了企业的财务活动符合法律法规的要求，避免了潜在的法律风险。低碳运营则响应了国家的环保政策，为企业树立了良好的社会形象。手动报销问题的解决，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：敏捷服务铸就合作典范
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了高度的专业性和敏捷性，用丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思的解决方案不仅解决了企业的手动报销问题，还为企业的财务管理提供了更多的可能性。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
手动报销问题的全面解决与展望
手动报销问题一直是企业财务管理中的痛点。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为动力源成功解决了这一问题，开启了财务数字化转型的新篇章。
如果您的企业也希望解决手动报销问题，实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，让有限的资源发挥更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
