在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本也得到了有效节约。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多财务管理方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时掌握企业的真实经营状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在发票分类与管理方面，传统的方式更是显得力不从心，难以满足企业日益增长的业务需求。在当前经济环境下，动力源急需一场彻底的财务数字化变革。
合思方案：定制化的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了数据的互联互通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在发票分类与管理方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了发票管理的难度和成本。
合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将各个系统有机地整合在一起，打破信息壁垒，实现数据的共享和流通。
转型成效：效率与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票分类与管理方面，系统的智能化处理使得发票的分类、录入、审核等工作变得更加高效和准确。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地减轻了员工的负担。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率得到了质的提升。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户心声：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在发票分类与管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。随着企业的发展和业务的拓展，发票的数量和种类不断增加，合思系统的智能化处理能力使得动力源能够轻松应对这些挑战。
合思邀约：开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，如发票分类与管理困难、报销效率低下、成本控制不佳等问题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。
现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效和便捷。让我们一起开启高效、合规的财务数字化转型之旅，在数字化时代的浪潮中勇立潮头，实现企业的可持续发展。
