在企业财务管理的长河中，费用报销标准流程一直是企业关注的核心环节之一。一个高效、合规的费用报销标准流程能够为企业节省成本、提升效率，反之则可能成为企业发展的绊脚石。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，其费用报销标准流程实现了质的飞跃，效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的报销困境
动力源业务聚焦多板块，入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要的地位。然而，在企业发展的过程中，其费用报销标准流程面临着诸多难题。
大量自研系统难整合是动力源面临的首要问题。企业内部存在多个自研系统，这些系统之间操作体验差，数据分散，信息滞后。员工在进行费用报销时，需要在不同系统之间切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。例如，在传统的费用报销标准流程中，员工需要手动填写报销单据，再将其与发票等凭证进行匹配，过程繁琐且容易出错。
传统手工报销模式弊端多也是动力源亟待解决的问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得手工报销的工作量巨大，且容易出现漏洞。在当前经济环境下，这种低效的费用报销标准流程已经无法满足企业快速发展的需求。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的报销困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，对动力源的费用报销标准流程进行了全方位的优化。
合思的解决方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得动力源的各个系统之间实现了数据互通，员工在进行费用报销时，无需在不同系统之间重复录入信息，大大简化了费用报销标准流程。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了费用报销标准流程的灵活性和适应性。员工在进行因公消费时，只需在合思系统中进行申请，消费后系统自动进行结算，无需再进行繁琐的报销操作，真正实现了“无需报销”的便捷体验。
合思方案：带来报销流程大变革
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源的费用报销标准流程发生了翻天覆地的变化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过将动力源的多个系统与合思费控进行集成，实现了数据的实时共享和交互。员工在进行费用报销时，系统自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在传统的费用报销标准流程中，员工需要花费大量时间在填写报销单据、整理发票等环节，而现在这些工作都可以由系统自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的智能制单功能，将财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来。财务人员只需对系统生成的单据进行审核即可，大大提高了工作效率。在费用报销标准流程中，财务审批有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统会根据企业设定的规则对报销申请进行自动审核，对于不符合规则的申请会及时提醒，有效避免了违规报销的发生。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在合思系统中，员工的申请单信息会自动与消费数据进行关联，员工在进行因公消费时，可以在系统中进行同屏比价，选择最优惠的消费渠道。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对费用报销数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，及时调整预算和策略，实现精细化管理。
动力源高管：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的发展过程中，费用报销标准流程的优化是一个持续的过程。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断进行调整和优化。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。费用报销标准流程作为企业财务管理的重要组成部分，其优化对于企业的发展至关重要。如果你也希望像动力源一样，解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业费用报销标准流程带来的变革。
