在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务及费用管理方面的重重挑战。传统的管理方式犹如老旧的马车,在数字化的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业高效运营的迫切需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望。
行业痛点:企业数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同荆棘般横亘在前。多系统林立的现状导致数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难、数据分散滞后成为企业管理的顽疾。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、归属统计困难,这些问题让企业的财务管理陷入混乱。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量大,使得财务人员疲于奔命。员工报销流程繁琐、周期长,财务核算及成本控制风险多,差旅成本居高不下,也严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通,让数据在企业内部自由流动。采用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思提升了财务管理的效率和合规性。同时,合思还提供定制化搭建方案,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
核心功能亮点:合思的强大武器
- 无需报销:让报销成为历史
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,真正实现了无需报销的理想状态。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。项目信息共享在这个过程中得到了充分体现,各部门之间可以实时获取所需的业务数据,提高了协同工作的效率。 - 预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 - 发票智能校验:让发票管理更高效
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,减少了财务人员在发票管理上的时间和精力投入。 - 自动生成凭证:告别手动操作
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加规范化和智能化。
用户收益:员工、财务和管理的多赢局面
- 员工:提升幸福感和使用体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了显著提升。项目信息共享让员工能够更方便地获取所需的消费信息,做出更明智的消费决策。 - 财务:降低工作压力,提升管理效率
财务人员在审批时有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理:实现全程管控,精准决策
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。项目信息共享为管理层提供了更全面、准确的决策依据,让企业的管理更加科学和精准。
典型场景:覆盖企业财务管理的方方面面
合思的解决方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等众多典型场景。在每个场景中,合思都能够发挥其强大的功能和优势,为企业提供全方位的支持和服务。
客户成功案例:众多企业的共同选择
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到了提升;财务核算效率提高,人员成本得到了节约;预算管控更加有效,业务执行更加透明。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
面对企业财务及费用管理的重重挑战,合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,并取得了优异的成果。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手,让有限更有效。