在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键节点。业财融合如同一块巨石,横亘在企业数字化转型的道路上,成为了制约其发展的关键因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。就在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台应运而生,它如同一盏明灯,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在差旅报表生成等方面展现出强大的实力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着自身的努力和创新,在财务数智化领域崭露头角。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像是企业的财务智囊团,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅拥有强大的产品和服务,还在市场上获得了广泛的认可。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
费控管理分级:开启差旅报表生成新征程
企业的费控管理能力就像是一座金字塔,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一个智慧的引路人,能够支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台就像是一条紧密的链条,集成供应商连通费控管理链条。在差旅报表生成方面,它可以实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。这使得企业在差旅费用的管理上更加高效,为差旅报表生成提供了准确的数据基础。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。合思的平台就像是一个智能的助手,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这大大提高了报销的效率,也让差旅报表生成更加自动化和智能化。
在L5高级无需报销阶段,合思的平台达到了一个新的高度,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与。差旅报表生成也变得更加轻松和准确,企业可以更加及时地获取差旅费用的相关信息。
中台架构:打造差旅报表生成的智慧中枢
合思的中台就像是企业的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,就像是一个数据工厂,提供完整数据源。在差旅报表生成方面,它可以将差旅业务的各个环节进行标准化处理,为报表生成提供准确的数据。
数据中台将数据沉淀为数据资产,就像是一个数据宝库,为业务提供决策支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,为差旅报表生成提供有价值的信息。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅报表生成方面,财务中台可以对差旅费用进行全面的管理和分析,为报表生成提供更加全面的视角。
广泛连接能力:拓展差旅报表生成的无限可能
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思的平台也不例外。它就像是一个万能的连接器,可以扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
在差旅报表生成方面,合思的平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得差旅数据可以在不同系统之间自由流通,为差旅报表生成提供了更加丰富的数据来源。
合思的平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这不仅可以提高差旅费用的支付效率,还可以为差旅报表生成提供更加准确的财务信息。
优势对比:凸显差旅报表生成的卓越性能
与传统报销方式对比,传统报销方式如L1手工报销阶段,就像是一辆老旧的马车,存在高投入、低产出、体验差等问题。各方需要投入大量精力处理报销流程,报销过程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思的平台随着费控管理能力的提升,就像是一辆高速列车,能够逐步实现自动化、智能化报销,减少人工干预,提高报销效率和体验。在差旅报表生成方面,合思的平台可以快速准确地生成报表,大大提高了工作效率。
与其他费控管理系统对比,目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理。这些系统就像是一个个孤岛,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台具有场景定义能力和系统集成能力,就像是一个智能的拼图高手,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,为企业提供更专业、更贴合的解决方案。在差旅报表生成方面,合思的平台可以根据企业的不同需求,生成个性化的报表,满足企业的多样化需求。
应用案例:见证差旅报表生成的实际效果
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅报表生成方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这使得该制药公司的差旅报表生成更加准确和高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。在差旅报表生成方面,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大提高了该软件服务公司的差旅报表生成效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅报表生成方面,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。这使得该连锁餐饮品牌的差旅报表生成更加准确和可靠。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了显著的优势。在差旅报表生成方面,合思的平台可以帮助企业快速、准确地生成报表,为企业的决策提供有力支持。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在差旅报表生成方面的卓越性能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。