在当今风云变幻的商业浪潮中，企业犹如航行在大海里的船只，面临着降本增效、合规管控等重重风浪，尤其是在商旅及费控这片海域，如何在拓展业务航线的同时有效控制成本，成为了企业掌舵者们关注的核心焦点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借一个个鲜活的实际案例，为企业打造了一套行之有效的解决方案，在出差活动分析方面展现出卓越的价值。
客户难题大揭秘
- 高端制造巨头的报销困境
有一家L4级无需报销的高端制造上市公司，麾下拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。在出差活动分析中可以发现，这家企业的员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。员工需要在多个系统中来回切换操作，而且不支持移动端便捷申请，还得自己先垫资，借款申请只能通过纸质形式，报销时效长达2个月。如此繁琐的流程，让员工苦不堪言，体验感极差。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，犹如沉重的枷锁，让他们疲惫不堪。而企业老板更是无法实时掌握业务数据，因为所有的数据都依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。
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连锁经营企业的商旅痛点
连锁经营上市公司拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。在出差活动分析里，其原TMC对接的供应商十分有限，每到旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，酒店价格还经常超出差标。在偏远地区，员工甚至需要自己垫资。原TMC出具的台账单也无法满足财务核算要求，财务人员每月至少要耗费3人天来整理对账单。接入TMC还限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断，差旅费用也一路攀升。 -
数千员工企业的差旅困局
有一家拥有数千名员工、月均差旅GMV达到80万以上的企业，员工出差城市分散，且大多集中在三四线城市。在出差活动分析中，我们发现此前员工出差需要自己垫资报销，在县镇级偏远地区，发票开具十分困难，员工常常不得不替票或开销票，差旅成本缺乏有效的合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨，之前符合差标的酒店也纷纷超标，员工需要自己垫资，负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制提高，这让财务人员陷入了两难的困境。
合思方案显神通
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高端制造破局之策
针对L4级无需报销上市公司的难题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列强大的产品。员工可以通过移动端轻松申请出差，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面极为广泛。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，通过出差活动分析，助力企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准。 -
连锁经营智慧商旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，通过出差活动分析，能为企业节省大量的出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。 -
数千员工激励之法
针对员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。通过出差活动分析，这种激励政策既能控制企业差旅成本，又能提高员工的出差积极性。
合作成果展风采
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高端制造焕发生机
与合思合作后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户对与合思的合作评价颇高，称赞“有求必应、一拍即合”。通过出差活动分析，企业的差旅管理更加高效，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营和谐共赢
连锁经营上市公司在与合思合作后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过出差活动分析，企业的差旅管理更加人性化，员工能够更加自由地选择合适的供应商，企业也节省了大量的差旅成本。 -
数千员工成本可控
员工数千名的企业在采用合思的方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工出差动力明显增强，财务人员也不再受员工抱怨的困扰。通过出差活动分析，企业的差旅成本得到了有效控制，实现了企业与员工的双赢。
通过以上案例可以看出，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，在出差活动分析方面展现出强大的实力，帮助企业有效应对了商旅及费控方面的挑战，实现了降本增效和合规管控。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。企业应积极借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度。现在就可以免费试用合思的产品，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，为企业的可持续发展赋能。
