在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在转型过程中遇到诸多难题，而合思凭借其强大的解决方案，助力动力源科技实现了差旅申请高效处理，成功解决财务数字化转型中的困扰，达成降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，这使得基础工作耗费大量时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给公司带来了困扰。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了公司的运营效率和管理水平，差旅申请高效处理成为了迫切需求。
解决方案：合思科技的创新之举
面对动力源科技的诸多难题，合思科技提供了全面而有效的解决方案。
– 系统集成：数据同步畅通无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，打破了系统之间的壁垒，为差旅申请高效处理提供了坚实的基础。
– 无需报销：开启便捷新模式
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，实现了差旅申请高效处理。
亮点二：系统连接能力强。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了差旅申请高效处理。
实施过程与步骤：逐步推进转型
虽然具体的实施过程与步骤未详细提及，但可以推测合思科技先进行了系统数据的同步对接。通过将各个系统的数据进行整合，确保信息的畅通和准确。然后，对报销流程进行优化，逐步实现无需报销的模式。在这个过程中，不断调整和完善系统，以适应动力源科技的实际业务需求，最终实现差旅申请高效处理。
取得的成果与效益：显著提升企业价值
合思科技的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期缩短3周。在应用合思科技的解决方案之前，员工的报销周期普遍为4周，而应用之后，报销周期缩减至1周以内。这一巨大的提升，大大提高了员工的工作满意度，也加快了企业资金的周转速度，差旅申请高效处理得到了充分体现。
人员成本节约50%。会计的工作量大幅缩减，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的出行体验。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率大幅提升。
对于管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅申请高效处理为企业的整体运营提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思科技的高度认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，差旅申请高效处理成为阻碍企业发展的瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就来免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，体验差旅申请高效处理带来的便捷与高效！
