在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思在财务预算预测方面的解决方案及其显著的应用成效。
客户背景：动力源财务转型困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务预算预测变得困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：合思打造财务数字化破局之钥
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，旨在解决动力源在财务预算预测方面的难题。
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息实时更新，为财务预算预测提供准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够流畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为财务预算预测提供了全面、准确的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，为财务预算预测提供了可靠的财务数据。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更好地整合内外部数据，为财务预算预测提供更丰富的数据来源，提高预测的准确性和可靠性。
成果展示：动力源财务转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务预算预测方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到财务预算预测等更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够更好地规划自己的因公消费，为财务预算预测提供更准确的消费数据。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于财务预算预测等核心工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务预算预测更加科学、合理，为企业的战略决策提供有力支持。
合作展望：合思引领企业财务数智化未来
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这不仅证明了合思财务数字化解决方案在财务预算预测方面的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将深入挖掘企业在财务预算预测方面的需求，结合先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在财务预算预测方面存在难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务新征程，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
