在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理如同精密仪器中的齿轮,每一个环节都影响着整体的运转效率。众多企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,这如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业运营效率的提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法。接下来,让我们深入剖析企业面临的痛点,以及合思平台如何化解这些难题。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理仿佛是一片充满荆棘的丛林,难题丛生。费用报销处理是其中最为棘手的环节之一,它耗费了大量的人力和时间,使得企业的运营效率被严重拖累。
费用支出的种类繁杂多样,发生频次也极高,合规性更是令人担忧。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显的提升。传统的报销方式大多依赖手工操作,或者借助OA、财务系统,但这些方式存在着诸多弊端。预算管控的缺失,让费用支出如同脱缰的野马,难以控制;报销流程容易陷入停滞,导致效率低下;数据统计依靠手工,不仅容易出错,而且无法精准搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。报销合规审核在这样的传统管理模式下,也变得异常困难,难以保证费用支出的合规性。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把智慧之钥,为企业开启了财务数智化管理的新大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。费控管理平台更是涵盖了L1 – L5五个层级,能够逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过这样的升级,报销合规审核变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能亮点:科技赋能的管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如一件科技赋能的管理利器。
平台具备广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性,使得企业的各种数据能够实现无缝流通,提高了管理的协同性和效率。在报销合规审核方面,平台能够实现费用报销的自动化和智能化。它可以自动采集识别发票,查验发票的合规性,还能自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销合规审核的准确性和效率。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这不仅为企业提供了更多的消费选择,还能在费用支出的源头进行有效的管控,进一步保障了报销合规审核的有效性。此外,平台还具备强大的数据分析和报表功能,它可以实时呈现各类费用数据,为企业决策提供有力支持。通过对这些数据的分析,企业可以及时发现费用支出中的问题,加强报销合规审核,优化财务管理策略。
用户收益:管理升级的多重红利
企业使用合思平台,能够收获管理升级带来的多重红利。
在运营效率方面,平台可以减少报销流程的繁琐环节,降低人力成本。原本复杂的报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能将更多精力放在更有价值的工作上。这使得企业的运营效率得到了显著提升,同时也为报销合规审核提供了更有利的条件。
在合规管理方面,平台能够加强费用支出的合规性管理,有效规避财税风险。通过自动化的审核流程和严格的规则设置,报销合规审核更加严格,确保每一笔费用支出都符合法律法规和企业的规定。
平台还能实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程。这意味着财务不再是事后的记录者,而是业务决策的参与者。通过业财融合,企业能够完成管理数字化的升级,实现精细化管理。同时,通过数据驱动财务预测和决策,企业能够更好地应对市场变化,提高市场竞争力。
典型场景:不同行业的精准破局
不同行业在费用支出管理方面有着各自独特的痛点,合思平台针对这些痛点,为不同行业提供了精准的解决方案。
在医药行业,面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。该行业需要满足高度的合规要求,同时提高活动和差旅报销效率。合思平台能够帮助医药企业在报销合规审核方面严格把关,确保每一笔费用支出都符合行业政策和企业规定,同时优化报销流程,提高报销效率。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。该行业存在人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思平台可以根据项目的不同阶段,设置不同的费用管控规则,加强报销合规审核,确保费用支出的合理性和合规性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等痛点。该行业希望实现业财统一和提高审批体验。合思平台能够帮助连锁经营企业实现报销流程的数字化,加强报销合规审核,整合财务数据,提高供应商管理的效率,从而实现业财统一和提升审批体验。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
合思平台的卓越成效在众多客户成功案例中得到了充分验证。
中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过对讲者费用的精准管理,加强了报销合规审核,确保每一笔费用都有明确的用途和记录。同时,实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了支付环节的风险。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,提高了员工报销审批效率。平台的自动化审核流程和智能规则设置,加强了报销合规审核,削减了运维成本,同时提升了与内部OA软件的协同性,使得企业的财务管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思平台解决了多种对公付款场景问题。平台对每一笔对公付款进行严格的报销合规审核,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了业财统一。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您提供专业、高效的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅!