在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的解决方案，全力助推企业达成财务档案管理的数字化转型。
市场风云：会计发票管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变化使得企业会计发票管理面临全新的挑战。与此同时，政策的推动让电子会计档案与纸质会计档案拥有了同等的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。
电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选。无论是政策要求、合规需求，还是降本增效的目标，都在驱使企业加速电子会计档案管理系统的建设。在这个变革的时代，企业需要紧跟步伐，积极应对会计发票管理的新挑战。
痛点剖析：纸电混合时代的会计发票管理困境
在纸电混合时代，企业的会计发票管理遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以分析利用的难题。纸质档案的存储和管理需要耗费大量的人力、物力和财力，而且难以从中提取有价值的信息来辅助决策。
财务人员则需要花费大量的时间手动整理、核对档案数据，工作枯燥且效率低下。每一张发票的录入、审核和归档都需要人工操作，不仅容易出错，还大大降低了工作效率。
业务人员的报销流程也十分繁琐。从提交报销申请到最终审核通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，查询调阅数据的利用效率低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业的会计发票管理带来了巨大的压力。
策略之光：合思档案的会计发票管理良方
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，为企业的会计发票管理带来了新的希望。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对会计发票数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理。自动化的流程和智能化的工具，让繁琐的会计发票管理工作变得简单高效。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化，一键查询借阅，减少沟通成本。审计工作变得更加便捷、高效，大大提高了审计的准确性和可靠性。
模块探秘：合思档案的会计发票管理核心力量
合思档案涵盖了多个核心模块，这些模块如同坚实的基石，支撑着企业的会计发票管理。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。通过对会计发票数据的全程跟踪和记录，确保每一笔交易都有完整的证据链，避免财务风险。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。无论是内部员工还是外部审计人员，都可以根据权限快速、准确地调阅所需的会计发票档案。
数电票解决方案实现全流程自动化。从发票的开具、接收、报销到归档，全程自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。对于纸质发票等实物档案，也可以实现电子化管理，方便查询和追溯。
大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。强大的数据分析能力，让企业能够快速、准确地获取所需的会计发票信息，为决策提供有力支持。
优势凸显：合思档案的会计发票管理独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，在会计发票管理领域独树一帜。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。100%自动归档功能减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。其灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求的不断变化。
在性能方面，大数据解决方案能够深入处理多个环节，提高档案管理效率，释放数据价值。通过对海量会计发票数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的 insights，帮助企业优化财务管理流程，降低成本。
案例见证：合思档案的会计发票管理卓越成效
多个不同类型的企业通过使用合思档案，在会计发票管理方面取得了显著成效。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。会计发票管理变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了企业的整体管理水平。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。会计发票管理更加规范、有序，为企业的财务管理带来了新的变革。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。合思档案为其会计发票管理提供了强大的支持，让企业能够更加专注于教育事业的发展。
服务护航：合思档案的会计发票管理贴心保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供全方位、便捷的服务支持。企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录官网www.hosecloud.com获取相关信息。此外，还可以通过微信公众号和小程序与合思进行互动，及时了解最新的产品动态和服务信息。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。在企业数智化转型的道路上，合思档案将持续助力企业解决会计发票管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规。
