在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。在这一充满挑战与机遇的领域,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。出差报销数字化,正是合思为企业带来的一项重要变革,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以创新为驱动,打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过出差报销数字化,合思让企业的财务管理从传统的繁琐流程中解脱出来,实现了高效的数字化转型。
合思核心产品:功能强大的数字化利器
费控报销:智能管控轻松出行
在出差报销数字化方面,合思的费控报销功能表现卓越。它具备移动报销、费用控制、统计分析等多种功能。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,确保出差费用的合理性。审批通过后,员工在商城消费时会受到差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算。自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。这一系列智能化的操作,让出差报销变得轻松简单,大大提高了员工和财务人员的工作效率。
合同管理:规范流程精准把控
合思的合同管理功能也十分强大。它拥有合同管理台账,能规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等多种方式。通过与出差报销数字化的结合,企业可以更好地把控出差相关合同的执行情况,确保费用的合理支出。
发票管理:高效识别安全可靠
发票管理是财务管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在出差报销过程中,员工无需手动录入发票信息,系统自动识别并处理,大大减少了财务人员的发票人工校验工作量,提高了工作效率和准确性。
系统集成:打破壁垒数据互通
合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这意味着企业在出差报销数字化过程中,可以实现多系统的数据互通,让财务管理更加高效。例如,财务人员可以在一个系统中获取出差相关的各种数据,进行统一管理和分析。
合思优势:对比传统系统的显著提升
操作体验革新:多系统集成数据互通
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过出差报销数字化,实现了多系统集成,让数据能够互通共享。员工和财务人员在操作过程中可以更加便捷,无需在多个系统之间频繁切换,操作体验得到了全面革新。
预算管理优化:紧密链接业务与预算
传统系统在预算管理方面往往存在事后管控超标情况。合思则可实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接。在出差报销过程中,系统会实时监控预算使用情况,避免超支现象的发生。这让企业的预算管理更加科学、合理,提高了资金的使用效率。
合同与付款关联:实时监控付款进度
合思能有效关联对公付款与合同管理。在出差相关的合同执行过程中,系统会实时监控合同的付款和回票进度。财务人员可以随时了解合同的执行情况,确保资金的安全和合理使用。
财务效率提升:减少工作量提高价值感
传统财务工作中,发票人工校验、账务处理等工作量大。合思通过出差报销数字化,大大减少了财务人员的这些工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上,提高了财务价值感。
合思成功案例:多行业验证的有效性
动力源:效率提升成本节约
动力源通过应用合思财务数字化解决方案,在出差报销数字化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这让企业在出差管理方面更加高效,降低了运营成本。
汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。出差报销数字化让企业的财务管理更加集中、高效,提高了整体运营效率。
派克新材:报销与报表效率提高
派克新材在出差报销数字化方面也有出色表现。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让企业在出差管理和财务核算方面都取得了显著的进步。
这些案例涵盖了通信、科技、制造、医药等多个行业,充分证明了合思产品在出差报销数字化以及整个财务数智化领域的适用性和有效性。
合思凭借其卓越的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果。通过出差报销数字化,合思帮助众多企业解决了财务难题,提升了运营效率。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。如果您想体验出差报销数字化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。