在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。电子文档审计作为其中关键的一环，对于企业高效管理财务档案、提升审计效率至关重要。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了电子会计档案管理难题，为企业财务数智化转型树立了典范。
客户风采：好想你辉煌之路
好想你健康食品股份有限公司自1992年诞生以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业璀璨的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗耀眼的明珠在市场中闪耀。公司拥有1000 +的员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的力量；400 +的全国门店，如同一颗颗棋子，布局在祖国的大江南北，构建起庞大的销售网络。
业务迷局：红枣企业档案困境
作为红枣行业的上市企业，好想你在档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。在电子文档审计过程中，归档时需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。工作人员如同在茫茫大海中寻找珍珠，易出现档案遗失的情况。纸质档案的查找更是犹如一场漫长的马拉松，无法实现实时调阅，大大降低了工作效率。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全的要求，存在不合规的风险，这无疑给企业的电子文档审计工作带来了巨大的挑战。
合思妙策：破解档案管理难题
合思针对好想你面临的问题，提供了一套行之有效的解决方案。首先，打破数据壁垒，实现数据同源。在电子文档审计中，为财务人员提供一键联查的功能，让他们能够快速准确地获取所需信息，大大提升了工作效率。就像在复杂的迷宫中找到了一条清晰的路径，让财务工作变得更加轻松。其次，自动组装档案数据，以其为审计标准，极大地提升了审计效率。这就如同给电子文档审计配备了一个智能助手，能够快速准确地完成审计任务。最后，借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案，为电子文档审计提供了有力的支持。
实施征程：档案管理转型之路
虽然文档未详细提及实施过程与步骤，但我们可以推测，合思先进行了系统部署和数据对接，就像为一座大厦打好坚实的基础。然后让财务人员熟悉系统操作，如同为他们配备了一把开启智慧之门的钥匙。接着逐步将档案管理工作转移至合思档案系统，实现了档案管理的平稳过渡。在这个过程中，电子文档审计工作也在不断地优化和完善，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
卓越成效：降本增效显著成果
合思档案系统的实施，为好想你带来了显著的降本增效成果。在电子文档审计方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。总部接收档案减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，这无疑为企业节省了大量的资金。这些数据充分证明了合思档案系统在电子文档审计中的高效性和实用性。
客户认可：方案成效有目共睹
虽然文档未提及好想你公司具体的评价反馈，但从显著的收益数据可以看出，好想你对合思的方案是高度认可的。合思档案系统在电子文档审计方面的卓越表现，为好想你解决了电子会计档案管理难题，实现了财务数智化转型。
合思档案为好想你这样的企业带来了显著的降本增效成果，在电子文档审计方面发挥了重要作用。如果你也想解决企业电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
