在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心推出了一站式解决方案，助力企业实现出差报销数字化转型。
产品背景与行业痛点：差旅管控困境待解
在当下的商业环境中，企业发展步入了一个相对低速的阶段，净利润成为了企业生存与发展的“生命线”。然而，绝大多数企业在前行的道路上，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着重要比例，占总运营成本的10% – 40%不等。特别是在疫情之后，差旅成本呈现出直线上升的态势。企业传统的差旅管控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。这种“硬控”方式不仅影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向，但这也给企业差旅管控带来了新的挑战。在下沉市场，三四线城市的差旅频率不断增高，但管控方式却较为粗放；在出海业务中，海外差旅资源分散，管理难度较大。同时，线下差旅费用不透明、数电票时代企业差旅管理面临合规风险等问题，也让企业在差旅管控方面头疼不已。出差报销数字化迫在眉睫，企业急需一种高效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述：一站式破局差旅难题
合思敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化转型，从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式。
通过出差报销数字化，合思能够科学地降低企业的差旅成本，同时兼顾业务拓展和员工体验。企业无需再为差旅管控的繁琐问题而烦恼，只需借助合思的一站式解决方案，就能轻松应对各种挑战，实现差旅管理的高效运作。
核心功能与优势：多维赋能差旅管理
- 资源整合：打造差旅资源“超级航母”
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。
不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源整合，就像一艘“超级航母”，为企业的差旅出行提供了全方位、多层次的保障。出差报销数字化在这样强大的资源支撑下，能够更加高效地满足企业的差旅需求。
- 智能管控：开启差旅管理“智慧大脑”
合思的智能管控功能犹如企业差旅管理的“智慧大脑”，为企业提供了精准、高效的管控手段。
差标管控方面，合思根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这使得企业的差旅标准更加合理、精细，避免了不必要的费用支出。
费用预警功能基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警，让企业管理者能够第一时间掌握差旅动态，做出合理决策。
此外，合思还推出了AI智能应用，如AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过出差报销数字化，企业能够利用先进的AI技术，提升差旅管理的智能化水平。
- 员工体验：构筑差旅出行“温馨港湾”
合思深知员工体验对于企业差旅管理的重要性，因此推出了一系列提升员工体验的措施。
差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和消费，节省下来的费用可以获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，也为企业节省了成本。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工身处何地，都能够方便快捷地进行差旅预订，遇到问题也能及时得到专业的帮助。
易商卡的出现，解决了线下消费难题。员工无需垫资，使用易商卡就可以轻松完成线下消费，报销流程也更加便捷。这种贴心的服务，就像一个“温馨港湾”，让员工在差旅过程中感受到舒适和便利。出差报销数字化在提升员工体验方面，发挥了重要作用。
- 全流程数智化：搭建差旅管理“高速通道”
合思实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化。这就像搭建了一条“高速通道”，让企业的差旅管理流程更加高效、便捷。
通过出差报销数字化，企业可以大大提高差旅管理的效率，降低管理成本。各个环节之间的数据流通更加顺畅，信息更加透明，企业管理者可以实时掌握差旅管理的全过程，做出更加科学的决策。
应用场景与案例：实践见证卓越成效
- 下沉市场拓展：解锁小镇差旅新密码
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，在差旅管控方面面临着诸多挑战。传统的差旅管控方式无法满足下沉市场的需求，导致差旅成本居高不下。
合思与该企业的商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过出差报销数字化，企业实现了对下沉市场差旅的精准管控。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成效，证明了合思的解决方案在下沉市场拓展中的强大优势。
- 出海业务：开启海外差旅新征程
随着企业出海业务的增加，国际机酒消费额明显提升。企业在海外差旅管理方面，面临着资源分散、成本控制困难等问题。
合思通过整合全球资源，为企业提供高性价比的出行选择。它能够满足企业海外差旅的各种需求，让企业在出海业务中更加轻松地应对差旅挑战。出差报销数字化帮助企业实现了海外差旅管理的高效运作，降低了海外差旅成本。
- 线下消费管控：破解线下差旅迷局
线下差旅费用不透明一直是企业差旅管理的难题。员工在进行线下消费时，往往需要垫资，报销流程繁琐，企业也难以对费用进行有效控制。
合思易商卡的出现，解决了这一难题。员工无需垫资，使用易商卡进行线下消费，报销便捷。企业可以通过出差报销数字化，对线下消费进行实时监控和管理，有效控制成本。员工反馈这种方式大大提高了他们的差旅体验，企业也实现了对线下差旅费用的有效管控。
该系统降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了企业在数电票时代的管理合规。企业可以更加安心地开展差旅业务，不用担心合规问题带来的风险。
结尾：携手合思，共赴美好商业未来
合思的一站式差旅管理解决方案，能够帮助企业有效应对差旅管控中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过出差报销数字化，企业可以在当前经济环境下，赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的技术和功能，在AI时代开启差旅管理的智控新时代。现在就可以免费试用合思的一站式差旅管理解决方案，亲身体验出差报销数字化带来的便捷与高效。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），共同迎接更可期待的商业未来。
