在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和卓越的创新能力，打造出一系列强大的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案及其显著成效，探讨如何提升发票利用效率。
动力源：财务转型之路上的迷茫探索
动力源成立于1995年，作为我国电源行业的先驱者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自主搭建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高耸的壁垒，数据难以流通，这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。当时，企业面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以进行有效的整合和分析；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致信息传递不畅，决策效率低下。在这样的背景下，提升发票利用效率成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为财务工作提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性，还大大提升了发票利用效率，让企业能够更好地掌握财务状况。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。消费即合规的模式，让财务人员的工作变得更加轻松。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提升了发票利用效率，减少了人工操作带来的错误和延误。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了发票利用效率。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，发票利用效率得到了极大的提升。
在员工报销方面，员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于合思系统的智能化设计，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。员工可以在一个界面上比较不同渠道的消费价格，选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，全场景覆盖，让员工的工作更加轻松。同时，这也有助于提高发票利用效率，确保每一张发票都能及时、准确地处理。
在财务工作方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量的精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。这一系列的改变，都离不开发票利用效率的提升，使得财务工作更加高效、精准。
在企业管理方面，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过对发票数据的深入分析，管理者能够及时发现问题，做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。发票利用效率的提升，为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，动力源成功解决了诸多财务痛点，实现了效率提升和成本节约，同时也极大地提升了发票利用效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，希望提升发票利用效率，不妨选择合思，开启免费试用，迈出财务数字化转型的关键一步。
