在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多挑战。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一把利剑,为企业斩断这些枷锁,提供了有效的解决方案,助力企业实现报销申请透明化。
行业痛点洞察:冲破财务管理迷雾
企业在财务管理的征途上,宛如置身于迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用支出不透明等重重难题。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,使得企业在发展的道路上举步维艰。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现报销申请透明化。
使命愿景:引领企业财务转型新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升核心竞争力。合思就像一盏明灯,照亮企业在财务管理道路上前行的方向,为企业的发展注入强大的动力。
模块功能探秘:构筑财务管理坚实堡垒
合思的产品犹如一座功能强大的堡垒,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、合同管理台账等多个模块。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等一系列流程。它就像一位严谨的管家,对每一笔费用进行细致的管理和监控。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。它如同一位精准的舵手,确保企业的费用支出始终在预算的轨道上行驶。
对公付款模块可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。它就像一位细心的监督员,保证企业的每一笔付款都清晰透明。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它如同一位火眼金睛的卫士,从源头控制发票的不合规现象。
自动生成凭证模块可通过标准EAI插件对接各类ERP系统,无需人工操作。它就像一位高效的秘书,为企业节省大量的时间和精力。
功能亮点解析:创新驱动财务变革
- 无需报销:开启财务报销新时代
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式就像一场革命,让报销申请透明化,极大地提高了财务工作的效率和准确性。 - 系统连接强者:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。它就像一座桥梁,让企业各个系统之间的数据能够顺畅流通,实现报销申请透明化。 - 多维度管控:精细管理费用支出
合思采用多维度管控的方式,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对费用进行精细化管理。通过合同管理台账,对合同进行有效管理,实时监控合同的付款和回票进度。它就像一位精细的工匠,对每一笔费用和每一份合同都进行精心雕琢,确保企业的费用支出合理、合规。 - 智能识别校验:科技助力报销高效
借助AI技术OCR,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确。同时,它支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。这一智能功能就像一位智能助手,为企业的报销申请透明化提供了有力的保障。
产品优势剖析:铸就核心竞争力
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连,为报销申请透明化提供了坚实的数据基础。 - 敏捷高效:快速响应企业需求
合思能够快速响应客户需求,解决复杂问题,帮助企业提升财务工作效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。它就像一位快速响应的急救员,为企业解决财务管理中的各种难题,实现报销申请透明化。 - 安全可靠:保障企业数据安全
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据安全。针对派克新材的保密特殊要求,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全,让企业在报销申请透明化的过程中无后顾之忧。 - 专业服务:全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一支专业的服务团队,为客户提供全方位的专业服务,确保企业在使用合思产品的过程中得到及时、有效的支持。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能为其提供合适的解决方案,实现报销申请透明化。
成功案例见证:实力赢得客户信赖
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称:“目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这些客户的高度评价充分证明了合思的实力和价值,也为更多企业实现报销申请透明化提供了有力的借鉴。
如果您的企业也渴望解决财务管理难题,实现报销申请透明化,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,让合思成为您企业财务管理的得力助手,开启财务数智化转型的新篇章。