在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型成为企业财务管理变革的关键力量。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，引领众多企业开启财务数字化转型的新征程。接下来，我们将以一家国民经典零食品牌为例，深入探寻合思解决方案的应用魅力与显著成效。
经典零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌在市场上屹立30余年，其产品畅销全国，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前与事中的管控无法连贯起来，这使得企业在费用管理上犹如一盘散沙，难以实现精准把控。
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。多系统独立运行，数据之间无法互通，导致会计凭证查阅犹如大海捞针，会计档案管理成本居高不下。
在员工差旅方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账，手工记账的繁琐工作占据了他们大量的时间和精力。在这样的管理困境下，企业急需一套高效的协同办公与费用管理解决方案。
合思打造全流程解决方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的协同办公与费用管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，实现了差旅申请、易商卡线下消费等便捷操作。员工无需垫资，无需开票，无需报销，无需打印，真正做到了轻松出行。同屏比价功能让员工能够在众多消费选项中选择最优方案，统一开票、自动拆分对账则让财务工作变得更加高效，记账去人工化更是大大减轻了财务人员的负担。
发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列操作。多源采集确保了数据的全面性，智能制档让会计档案管理更加科学，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则进一步提升了档案管理的效率和安全性。
零食巨头的华丽转身
应用合思的协同办公与费用管理解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约差旅费用达200万 + ，这无疑为企业节省了一大笔开支。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的协同办公与费用管理解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式，帮助企业实现降本增效，提升核心竞争力。如果您也希望提升企业的财务管理水平，不妨抓住这个机会，点击我们的官网链接或者拨打咨询电话400 – 105 – 6505，获取免费试用的机会，开启财务数字化转型之旅。让合思与您携手，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
