在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,企业在费用支出管理领域却犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点。报销流程仿若一条冗长且曲折的迷宫,繁琐复杂,合规性如同飘摇的风筝难以把控,成本控制更是如同在迷雾中摸索前行,困难重重。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全面且高效的解决方案,引领企业踏上省时报销体验的全新征程。
行业痛点:费用管理困境待解
在企业运营的舞台上,费用支出管理问题如同隐藏在暗处的阴影,时刻影响着企业的发展步伐。费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。员工们在繁琐的报销流程中疲于奔命,大量的时间和精力被无端消耗,使得企业的整体运转速度变得迟缓。
新兴行业的崛起,犹如一股汹涌的浪潮,带来了新的机遇,也带来了新的挑战。在这些行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,如同一个庞大而复杂的拼图。而且,这些费用发生的频次极高,合规性却如同脆弱的玻璃,极易破碎。传统的费用管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应企业组织结构快速变化的高速列车,无法精准地搭建费控管理功能模块,导致企业在费用管理上处处捉襟见肘。
不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业如同在严格的规则之笼中舞蹈,需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率,否则就会陷入合规风险和效率低下的双重困境。软件行业的费控流程如同错综复杂的迷宫,复杂程度极高,治理要求也极为严格,稍有不慎就会迷失方向。连锁经营行业则像是一群松散的部落,报销数字化程度极低,财务数据整合困难,难以形成强大的凝聚力和战斗力。
解决方案概述:全方位数智化服务
合思以其独特的创新思维和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个庞大而精密的宇宙,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域,为企业提供了一站式的解决方案。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思如同一位技艺高超的建筑师,将业务系统与财务系统完美地打通,实现了数据的无缝流通和共享。这不仅帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,还为企业的发展注入了强大的动力,让企业能够在瞬息万变的市场环境中灵活应对,畅享省时报销体验。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
- 多级费控提升自动化
合思提供了不同级别的费控管理能力,从L1手工报销的基础阶段,逐步迈向L5高级无需报销的智能化巅峰,如同攀登一座陡峭的山峰,每一步都在提升报销的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,连通了费控管理链条,让员工的报销体验得到了大幅提升。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销如同一条高速列车,呼啸而过,实现了“四大统一”,让报销变得更加高效、精准。而在L5高级无需报销阶段,智能化手段如同一位无所不能的魔法师,渗入报销的各个环节,让报销变得如同行云流水般顺畅,为企业带来了前所未有的省时报销体验。
- 广泛连接拓展服务边界
合思具有强大的广泛连接能力,就像一张巨大而紧密的网络,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种使用基础,合思都能为其提供贴心的服务,满足企业多样化的需求。
同时,合思强调商城的平台化属性,如同一个繁华的商业中心,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同不断开拓新的疆域,拓展了企业服务的边界,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
- 财务中台实现精细管理
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,如同一位经验丰富的指挥官,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。无论是大型企业的复杂架构,还是小型企业的简单结构,合思都能精准地满足不同层级的需求,提高组织整体精细化管理运作能力。
而且,财务中台还能与多种内外系统集成,如同一个强大的连接器,实现了数据的共享和协同,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的支持,让企业在省时报销体验的同时,实现精细化管理。
用户收益:降本增效合规发展
-
提升效率释放人力
合思的财务收支管理平台如同一位神奇的时间魔法师,简化了报销流程,减少了人工工作量。自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能,如同一个个高效的小助手,让员工们从繁琐的报销工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。企业的运营效率得到了大幅提升,如同一辆加满油的赛车,在市场的赛道上飞驰而去,畅享省时报销体验带来的速度与激情。 -
降低成本节约资源
通过合理的费用控制和预算管理,合思就像一位精明的管家,帮助企业减少了不必要的开支,降低了企业的运营成本。同时,节约打印、仓储、运输等成本,为企业节省了大量的资源。而且,这种节约资源的方式也为“双碳”目标作出了贡献,让企业在发展的同时,也能为环境保护贡献一份力量。 -
加强合规规避风险
在财税新政不断变化的今天,合思如同一位忠诚的卫士,帮助企业满足财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。对电子发票进行批量验真、查重,规范税票开具、入账、归档等业务流程,让企业的财务管理更加合规、安全。企业再也不用担心财税风险的困扰,如同在安全的港湾中安心航行,享受省时报销体验带来的安稳与放心。 -
数据驱动科学决策
合思打通了业务与财务系统,实现了数据的实时处理和分析,如同一位精准的预言家,为企业提供了更准确的财务预测和决策支持。企业可以根据这些数据,制定更加科学合理的战略规划,实现战略管理、投融资管理等目标。数据驱动的决策方式,让企业在市场竞争中更加从容自信,畅享省时报销体验带来的智慧与力量。
典型场景:覆盖多元报销需求
合思的财务收支管理平台涵盖了对私报销和对公报销场景,如同一个全面的报销解决方案宝库,满足了企业多样化的报销需求。对私报销涉及员工用餐、用车、差旅等费用,如同照顾企业员工的生活琐事,让员工感受到企业的关怀与温暖。
对公报销包括企业行政、会议、营销等费用,如同为企业的运营提供了坚实的保障,让企业的各项业务能够顺利开展。在不同行业中,合思也有着典型的应用。医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的多门店费用管理等,都能在合思的平台上得到完美的解决,为企业带来省时报销体验。
客户成功案例:实践见证卓越实力
-
制药公司合规提效
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着巨大的挑战,合规要求高,报销效率低。合思为其定制搭建讲者库,如同为企业建立了一个清晰的费用档案库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为企业安装了一台高效的支付引擎,满足了行业合规要求,提高了报销效率。该制药公司在合思的帮助下,实现了省时报销体验,为企业的发展注入了新的活力。 -
软件服务公司优化流程
中国某上市软件服务公司的费控流程复杂,治理要求高。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,如同为企业打造了一套精准的费用管理工具。打通与内部OA软件的协同性,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司在合思的助力下,畅享省时报销体验,提升了企业的竞争力。 -
连锁餐饮品牌资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌在报销数字化程度低、财务数据整合困难的困境中苦苦挣扎。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现自动化支付,如同为企业建立了一个安全、高效的资金管理体系。降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下,实现了省时报销体验,让企业的资金管理更加稳健。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用场景,已帮助众多企业解决了费用支出管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为费用管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务收支管理平台,让有限更有效,畅享省时报销体验。