在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先驱者，适时推出了合思档案管理平台，助力企业在票据文件管理领域实现数智化转型，开启全新篇章。
电子凭证改革加速，票据文件管理转型势在必行
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加快，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化对于企业的票据文件管理意义重大。它能够优化企业的管理流程，让票据文件的流转更加顺畅高效。同时，还能有效降低企业在票据文件管理方面的成本，包括人力、物力等多方面。此外，这一变革有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
企业票据文件管理痛点凸显
在实际的票据文件管理过程中，众多企业面临着诸多难题。
归档难题：部分企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，且档案容易遗失。例如，有的企业在进行财务归档时，需要人工逐一核对大量的票据文件，不仅效率低下，还容易出现错误。
查找困境：纸质档案查找速度慢，往往需要花费大量的人力和时间去寻找所需的票据文件，无法满足企业快速响应的管理要求。
成本高昂：企业在票据文件管理方面需要投入大量的成本，包括档案耗材、存储设备等。同时，人工管理的成本也居高不下。
合规风险：一些企业在票据文件管理方面存在不合规的情况，可能面临法律风险和监管处罚。
合思档案全方位破局票据文件管理难题
合思档案管理平台的推出，为企业的票据文件管理提供了全面而有效的解决方案。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这意味着企业可以通过一个平台实现票据文件的全生命周期管理，提高管理效率和准确性。
合思档案核心功能铸就卓越票据文件管理能力
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档案采集畅行无阻
合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松对接各种系统，实现票据文件的快速采集。大文件自动切割功能，让企业无需担心大文件的处理难题。数电票自动化解析功能，更是大大提高了票据文件的处理效率。
通过开放式接口，企业可以将不同来源的票据文件快速导入合思档案管理平台。自主采集功能则让企业可以根据自身需求，灵活采集所需的票据文件。大文件自动切割功能，将大的票据文件分割成小的文件，便于存储和管理。数电票自动化解析功能，能够自动识别数电票的内容，提取关键信息，为后续的处理提供便利。 -
制档流程智能高效
合思档案的制档功能具有智能关联和自动组装的特点，能够将相关的票据文件自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和规范性。
智能关联功能可以根据票据文件的相关信息，自动将它们关联在一起，形成一个完整的业务档案。自动组装功能则将关联好的票据文件自动组装成符合要求的档案。四性检测功能可以对档案的真实性、完整性、准确性和可用性进行检测，确保档案的质量。业务检测功能则可以根据企业的业务规则，对档案进行检测，确保档案符合企业的业务要求。自定义版式文件功能让企业可以根据自身需求，自定义档案的版式，提高档案的可读性和美观性。 -
管理权限精准把控
合思档案在管理方面具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
精准权限管控功能可以根据用户的角色和职责，为其分配不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关的票据文件。档案目录灵活扩展功能让企业可以根据自身需求，灵活扩展档案目录，方便档案的管理和查找。水印管理功能可以在票据文件上添加水印，防止文件被非法复制和传播。档号符合国标要求，确保了档案的编号规范统一，便于档案的管理和查询。 -
利用便捷高效多元
合思档案的利用功能具有多维检索、一站式预览的特点。在线借阅和异构系统联查功能，让企业可以方便地获取所需的票据文件。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
多维检索功能可以根据不同的条件，如时间、类型、关键词等，快速检索所需的票据文件。一站式预览功能让企业可以在一个界面上预览所有相关的票据文件，无需频繁切换页面。在线借阅功能让企业可以在线申请借阅票据文件，提高了借阅的效率。异构系统联查功能可以将不同系统中的票据文件进行关联查询，方便企业获取全面的信息。实物混序归档功能可以将实物档案和电子档案进行混序归档，提高了档案管理的灵活性。可视化盘点档案数据功能可以通过图表等形式，直观地展示档案数据，方便企业进行盘点和管理。
合思档案强大竞争优势彰显实力
合思作为专精特新企业，在票据文件管理领域具有强大的竞争优势。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，吸引了大量的专业人才，不断推动技术的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有广泛连接的生态。其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的票据文件管理提供了全新的思路和方法。
合思档案成功案例见证卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。在票据文件管理方面，合思档案的智能关联和自动组装功能，让好想你可以快速将相关的票据文件关联在一起，形成完整的档案，大大提高了归档效率。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的电子会计凭证管理功能，让COMMUNE幻师可以实现票据文件的电子化管理，减少了纸质档案的使用，降低了成本。同时，在线借阅和一站式预览功能，让员工可以快速获取所需的票据文件，提高了报销效率。
合思完善服务体系护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的票据文件管理提供全方位的服务。
通过研发中心提供技术支持，确保合思档案管理平台的稳定性和可靠性。直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业票据文件管理的得力助手。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案在票据文件管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的票据文件管理数智化之旅。
