在数字经济浪潮风起云涌的当下，企业财务管理的数字化转型已然成为大势所趋。然而，电子凭证在企业应用进程中，却遭遇了重重数字化误区与难题。像逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同绊脚石一般，严重阻碍着企业的前行脚步。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业冲破困境、应对挑战带来了曙光。
电子凭证管理痛点：纸质报销单存档的困局
在电子凭证管理领域，企业面临着诸多令人头疼的痛点，这其中“纸质报销单存档”问题尤为突出。
企业中存在着将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化现象。这种做法看似稳妥，实则隐患重重。当电子凭证被转化为纸质报销单存档时，会计核算极易出现数据错误。而且，纸质文件在保存和传输过程中，存在着安全漏洞，可能导致重要财务信息的泄露。
还有将电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化做法。在这个过程中，原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，使得数据安全无法得到有效保障。一旦出现问题，企业很难追溯和查证。
电子凭证还需要手工查验其合法真实性，却缺乏简便易行的数字化查验手段。这不仅增加了查验成本，还极大地提高了操作复杂度。每一张纸质报销单存档前的查验工作，都耗费着企业大量的人力和时间。
同时，在电子凭证数字化报销的调研里发现，企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然沿用着传统的纸质报销单存档模式。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，报销入账流程明显滞后，急需适应全新的管理模式。
合思全流程解决方案：革除纸质报销单存档弊端
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。凭借广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的服务涵盖了企业财务管理的各个方面。其电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场及时雨，有助于推动电子凭证的全链无纸化。
当企业告别纸质报销单存档，采用合思的解决方案后，能够大幅降低运行成本。同时，减少了纸张的使用，也为环境保护贡献了一份力量，真正实现了经济效益和环境效益的双赢。
合思财务收支管理平台：让纸质报销单存档成为历史
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理堡垒，具备众多核心功能与优势，让纸质报销单存档彻底成为过去式。
它实现了全场景覆盖。无论是差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能在平台上轻松完成。每一个环节都紧密相连，为企业提供了无缝的财务管理体验。
平台能够自动采集发票，完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列工作。这一系列自动化操作，极大地提高了财务管理效率，让企业财务人员从繁琐的纸质报销单存档工作中解脱出来。
在预算管控方面，合思平台拥有总额管控功能。企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。这就像是给企业的财务支出加上了一道安全锁，确保每一笔资金都花在刀刃上。
此外，平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能满足了企业多样化的需求，无论企业规模大小、业务范围如何，都能在合思平台上找到适合自己的财务管理方式。
在安全隐私保障上，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制。企业的财务数据如同被放在了一个坚不可摧的保险箱里，让企业无需担心数据泄露的风险。而且，平台还可根据企业特定需求进行定制化服务，与其他系统实现无缝对接，为企业打造个性化的财务管理解决方案。
合思解决方案成效：纸质报销单存档成为过去记忆
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了令人瞩目的成效，让企业彻底摆脱了纸质报销单存档的束缚。
某国民经典零食品牌通过引入合思方案，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，企业员工再也不用为整理和保存纸质报销单而烦恼。而且，企业还可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了工作效率。
某企业将合思管理方案嵌入财务系统后，报销流程得到了极大的简化。员工无需再进行垫资和开票，管理层能够快速审批，财务部门实现了自动对账。这一系列改变，显著降低了企业的成本，提高了效益。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。不仅减少了差旅超标和纸张浪费，还提升了人效。企业的财务管理变得更加高效、透明。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理。工作效率大幅提高，该企业还成为了地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也渴望摆脱纸质报销单存档的繁琐，提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思。合思凭借其卓越的解决方案和强大的平台功能，已经在众多企业的财务数字化转型中展现出显著成效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、智能的财务管理新征程。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
