在国家大力推动数字经济建设的浪潮下，电子凭证相关政策如春风化雨，不断为企业财务管理的变革注入新的活力。电子凭证数字化转型，已然成为企业在财务管理领域破浪前行的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其卓越的产品和解决方案，在这场数字化转型的征程中，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化的先锋力量
合思（原易快报）自2014年创立以来，便以成为企事业单位财务数智化的得力助手为使命。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务魔方，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展的道路上稳步前行。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了市场对其的高度认可，更为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人客户的选择，正是对合思实力的最好证明。
合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台，宛如一座功能齐全的财务大厦，拥有着丰富多样的功能。差旅申请流程如同流畅的溪流，员工可以便捷地发起申请；商旅线上订购则让出行变得轻松惬意，只需轻点鼠标，就能完成预订；易商卡线下消费方便快捷，为企业的日常消费提供了更多的选择。
发票采集环节，平台能够高效地收集各类发票信息，避免了人工收集的繁琐和错误。审核对账功能如同严谨的财务卫士，确保每一笔账目都准确无误；统一开票让开票工作变得简单高效；自动提报节省了大量的时间和精力；资金结算安全迅速，保障了企业资金的正常流转；档案归档则实现了电子记录保存的规范化和科学化，方便企业随时查阅和管理。
自动记账功能更是让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。商旅分析则为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，帮助企业优化差旅成本，提高资源利用效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。借助电子凭证会计数据标准，平台推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环管理。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
此外，合思还与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进，为企业的财务管理带来质的飞跃。
合思解决方案与传统模式的优势对比
在传统的报销和财务管理模式中，电子记录保存存在着诸多问题。传统模式往往存在电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了纸张的浪费，还增加了数据丢失和损坏的风险；转换成图片文件入账，也无法充分发挥电子凭证的数字化优势；需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞。
这些问题导致传统模式操作繁琐，数据错误频发，安全隐患丛生。而合思平台则犹如一股清风，吹散了传统模式的阴霾。它能实现电子凭证的全流程数字化管理，通过自动化和智能化手段，减少人工操作，提高效率，降低成本，保障数据安全和合规性。
在一项问卷调查中，多数企业意识到传统报销流程滞后，无法满足企业发展的需求。而合思的方案则如同一把金钥匙，能满足电子凭证数字化转型趋势，帮助企业适应新的管理模式，开启高效财务管理的新篇章。
合思解决方案的应用案例
- 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业仿佛迎来了一场及时雨。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效。电子记录保存变得更加规范和高效，企业的运营成本大幅降低，竞争力显著提升。
- 建设企业的报销新体验
某企业主营业务建设覆盖面广，财务处理面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、数据不互通、自研系统存在缺陷等问题。这些问题如同顽疾，让企业的财务管理陷入了困境。
与合思合作后，企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子记录保存的数字化转型，让企业的财务管理更加透明和高效。
- 数字阅读企业的数字化成效
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。这些问题如同迷雾，让企业的财务管理迷失了方向。
通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。电子记录保存的规范化和科学化，让企业的数据管理更加有序，为企业的发展提供了有力的支持。
- 教育服务企业的数字化标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，自2017年起推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。电子记录保存的数字化转型，让企业的财务管理走在了行业的前列。
电子凭证数字化转型是企业适应数字时代发展的必然选择，也是实现财务管理全面提升的重要途径。合思凭借其专业的产品和解决方案，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和优势。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，与更多企业携手共进，推动行业的数字化、绿色化发展，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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