在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业纷纷踏上转型之路,然而,转型途中却荆棘丛生。多系统林立、数据孤岛现象严重、预算管控困难重重、报销流程繁琐复杂等问题,如同巨石一般,沉重地压在企业运营效率和成本控制的肩头。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台及全方位的财务数智化服务,为企业开辟了一条破局之路。
行业背景痛点:转型困境待解
在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业遭遇了诸多挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式,让员工在多系统间疲于奔命,操作体验极差。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作如同一场噩梦。
汉威科技同样面临着严峻的问题。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案登场:量身定制破难题
合思针对企业的痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。这一系列方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。对于不同的企业,合思提供了定制化的方案。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这个方案如同一个精密的齿轮组,各个部分相互配合,共同运转,为动力源解决了系统整合和报销流程繁琐的问题。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,如同为企业的合同管理打造了一本清晰的账本,实现了发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作的效率和准确性。
产品功能大观:多元功能显神通
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,如同一条流水线,让费用管理更加高效。预算管控实现了跨系统预算管理、预算校验等功能,如同一个精准的预算管家,实时监控预算执行进度。合同管理建立了合同台账,对付款和回票进度进行监控,如同一个细心的合同管理员,确保合同的顺利执行。发票管理支持发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能,如同一个智能的发票卫士,从源头控制发票不合规现象。系统集成能够与HR、OA、ERP等多系统对接,如同一个桥梁,打破了数据流转的壁垒。报表分析提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,如同一个数据分析师,为企业提供全面的数据分析。自动生成凭证功能,如同一个智能的会计助手,提高了财务工作的效率。
产品核心亮点:独特优势铸辉煌
无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,为员工和财务带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在一个透明的消费环境中,一切都在规则的掌控之下。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一个高效的财务机器人,让报销工作变得轻松简单。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力如同一条高速的数据通道,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。如同一个数据的搬运工,将各个系统的数据快速、准确地搬运到需要的地方。
精准预算管控体系
合思的预算管控体系如同一个精准的罗盘,为企业的预算管理指引方向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标实时预警。如同一个敏锐的预算守护者,时刻守护着企业的预算安全。
智能发票处理机制
合思的发票智能处理机制如同一个智能的发票大脑,提高了发票处理的效率和准确性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,从源头控制发票不合规现象。如同一个严格的发票质检员,确保每一张发票都符合规定。
产品价值呈现:显著价值促发展
效率大幅提升
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。如同一个效率加速器,让企业的财务工作飞速运转。
成本有效节约
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,如同为企业节省了一笔可观的开支。如同一个成本节约大师,为企业精打细算,节约每一分钱。
合规经营保障
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控,实现了业财融合。如同一个合规的守护者,为企业的合规经营保驾护航。
数据决策支持
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如同一个数据智囊团,为企业的决策提供有力的支持。
典型使用场景:多元场景全覆盖
合思的财务数智化解决方案涵盖了多个典型使用场景,如同一个万能的财务钥匙,能够打开企业不同业务环节的财务大门。无需报销场景让员工和财务享受便捷的报销体验;商旅出行场景为企业的差旅管理提供了全方位的支持;销售费用管理场景帮助企业控制销售费用,提高销售效率;预算管控场景实现了精准的预算管理;系统集成场景打破了数据流转的壁垒;报表分析场景为企业提供了全面的数据分析;对公付款场景确保了企业付款的安全和高效;合同管理场景为企业的合同管理提供了清晰的账本;发票校验场景从源头控制发票不合规现象;自动生成凭证场景提高了财务工作的效率。
实时差旅报销优势:高效便捷新体验
实时差旅报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。在实时差旅报销模式下,员工的差旅费用能够及时得到报销,如同一场及时雨,缓解了员工的资金压力。实时差旅报销让员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如同一个高效的差旅报销管家,让差旅报销变得轻松简单。
实时差旅报销还能够提高企业的差旅管理效率。通过实时监控差旅费用的支出情况,企业能够及时发现问题并进行调整。实时差旅报销还能够与企业的预算管控系统相结合,确保差旅费用不超过预算。如同一个智能的差旅管理助手,为企业的差旅管理提供有力的支持。
合思方案价值重申:破局转型新选择
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等诸多痛点。实现效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策,为企业的可持续发展提供有力支持。如同一个强大的财务引擎,推动企业在财务数智化转型的道路上快速前进。
未来展望愿景:创新引领新征程
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念。不断创新和优化产品,提供更加完善的财务数智化解决方案。如同一个勇敢的开拓者,在财务数智化的领域不断探索,助力更多企业实现财务数字化转型和业财融合。
行动号召体验:免费试用开启新篇
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。