在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键风向标。在这场变革的洪流里，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的解决方案，引领着众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，就让我们走进某知名国民经典零食品牌企业，一同探寻合思在保障发票真实可靠性和推动财务变革方面的卓越表现。
经典零食品牌的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控犹如断了线的风筝，无法连贯起来。这使得企业在财务管理上犹如陷入了一团迷雾，难以清晰地掌控每一笔资金的流向。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。不同渠道的发票如同潮水般涌来，这不仅增加了财务人员的工作负担，更对发票真实可靠性的验证提出了严峻的考验。大量的发票需要逐一核对，稍有不慎，就可能让虚假发票混入其中，给企业带来潜在的财务风险。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为企业进一步发展的绊脚石。
合思的一站式解决方案
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，同时也极大地保障了发票真实可靠性。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程的无缝衔接。员工可以便捷地提交差旅申请，在审批通过后，能够在合思商城或TMC平台进行消费。这种一站式的服务不仅提高了员工的消费体验，更从源头上保障了发票的真实可靠性。因为所有的消费都是在系统的监控下进行，每一张发票都有迹可循。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。通过该中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。线上统一开票确保了发票的开具符合规范，避免了人为操作可能带来的错误和虚假。自动拆分结算和自动记账则提高了财务工作的效率，减少了人工干预，进一步保障了发票真实可靠性。同时，对于线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，合思也提供了相应的管理机制，确保每一笔交易都能准确无误地记录下来。
在档案管理方面，合思更是做到了精益求精。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这意味着会计档案的管理更加智能化、规范化，每一张发票都能得到妥善的保存和管理。而在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案，进一步完善了档案管理体系。整个方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业提供了全方位的财务管理支持，确保发票真实可靠性得到了最大程度的保障。
显著的应用成果
合思的解决方案在该企业落地应用后，取得了令人瞩目的成果。首先，在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思方案对差旅消费的精准管控和对发票真实可靠性的严格把关。通过规范的流程和智能的系统，企业避免了不必要的开支和虚假发票带来的损失。
财务入账效率提升了60%。这一显著的提升得益于合思方案的自动化处理和高效的流程设计。自动开票、自动结算、自动记账等功能大大减少了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。同时，发票真实可靠性的保障也使得财务入账更加准确无误，减少了因发票问题导致的返工和纠错。
在业财连接方面，实现了有机融合。合思方案打通了企业的业务系统和财务系统，使得业务数据能够实时准确地传递到财务系统中。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票的开具、入账到档案的归档，每一个环节都在系统的监控下进行，确保了发票真实可靠性和会计档案的完整性。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作使得会计档案的管理更加严谨、科学。每一张发票都有了完整的证据链，从源头上保障了发票真实可靠性，也为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还使管理效率得到了大幅提升。在这个过程中，发票真实可靠性始终贯穿其中，成为企业财务管理的核心要素。
此次合作充分展现了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业带来发票真实可靠性的保障和财务数字化转型的全新体验。
