在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅在市场上拥有广泛的消费者基础，而且在企业管理方面也不断追求卓越。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思的差旅管理服务如何助力企业实现财务数字化转型，带来显著的成效。
经典品牌的不凡规模
这家国民经典零食品牌在市场上已经畅销了30多年，深受消费者的喜爱。其业务规模极其庞大，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量，就像一座繁忙的商业都市，每天都有无数的交易和数据在流动。销售版图更是覆盖了全国，从繁华的都市到偏远的乡村，都能看到该品牌零食的身影。然而，随着业务的不断拓展，企业也面临着一系列的挑战。
业务困局待解
- 系统割裂数据难通
该品牌的供应链十分复杂，涉及到众多的环节和系统。但这些系统大多是独立运行的，就像一个个孤立的小岛，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅变得异常困难，每一次查找都像是在茫茫大海中寻找一颗针。同时，档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案需要专门的空间和人员进行管理，耗费了企业大量的资源。 - 差旅管理不便
在差旅管理方面，企业也存在着诸多问题。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能通过传统的方式进行操作，这不仅浪费了时间，还限制了员工的差旅采购。而且，费用只能进行总额控制，无法进行精细化的管理，导致企业在差旅费用上存在着一定的浪费。 - 对账记账耗人力
财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，更是耗费了大量的人力。每一笔交易都需要人工进行核对和记录，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员每天都忙碌于繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到企业的战略决策中。
合思方案登场
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像一个智能的管家，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这个方案，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率，降低成本。
方案实施路径
- 消费采购开启
员工通过合思商城进行差旅申请和采购，这就像在一个便捷的购物平台上挑选自己需要的商品。线下使用易商卡消费，方便快捷。这种方式不仅提高了员工的采购效率，还使得企业能够对差旅消费进行有效的管控。 - 数据处理流转
系统会自动采集发票，就像一个智能的小秘书，将所有的发票信息进行整理和分类。然后进行审核对账、统一开票和自动提报，确保每一笔交易都准确无误。在完成资金结算后，系统会自动进行记账并进行档案归档，实现了数据的自动化处理。 - 全程智能闭环
整个实施过程形成了一个完整的闭环，从消费到入账再到归档，每一个环节都紧密相连，实现了全流程的智能化管理。这不仅提高了企业的管理效率，还降低了人为错误的发生概率。
显著成果呈现
- 费用节约效率提升
通过合思的差旅管理服务，该企业实现了年度节约200万+的差旅费用。这就像在企业的财务账户中多了一笔可观的存款，为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 业财连接档案升级
合思的方案实现了业财有机连接，使得业务数据和财务数据能够无缝对接。会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，就像给企业的财务档案穿上了一层坚固的铠甲，保障了数据的安全和完整。 - 数据安全管理增效
系统的数据加载速度快，智能关联次数多，能够快速准确地处理大量的数据。同时，保障了数据的安全，防止数据泄露和丢失。管理效率大幅提升，企业在市场竞争中更具优势。
客户高度认可
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。合思的解决方案为其打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这就像在一个大型的图书馆中，所有的书籍都可以通过网络轻松查阅。财务入账效率显著提高，为企业的发展提供了有力的支持。该企业认为，合思的方案值得其他门店企业参考。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的差旅管理服务，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势。让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
