实时差旅报销:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务管控难题。费用支出犹如隐藏在海底的暗礁,不透明且难以捉摸;预算控制恰似手中的风筝,线断难收;报销流程则像缠绕的丝线,繁琐又让人头疼。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在前行的道路上举步维艰。

实时差旅报销:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务管控难题。费用支出犹如隐藏在海底的暗礁,不透明且难以捉摸;预算控制恰似手中的风筝,线断难收;报销流程则像缠绕的丝线,繁琐又让人头疼。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在前行的道路上举步维艰。

而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的方向,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业困境剖析

  • 转型暗礁重重
    企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于布满暗礁的海域,面临着诸多挑战。大量自研系统如同散落在大海中的孤岛,难以整合,数据无法流通;传统手工报销模式则像一艘破旧的船只,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的岛屿间频繁跳跃,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在波涛中掌舵,稍有不慎就会偏离航向。系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛大海中的迷雾,让人迷失方向;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像错综复杂的海底珊瑚礁,让人难以理清头绪。

  • 集团难题待解
    集团型公司更是面临着独特的困境。支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘失去联系的船只,各自漂泊;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱在大海中前行。

  • 费用管控挑战
    企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,就像在大海中寻找特定的珍珠,困难重重;审批管理颗粒度不足、流程冗长,如同在狭窄的航道中缓慢航行;销售费用管控难、费用归属困难统计,就像在大海中分辨不同的水流方向,让人摸不着头脑。

合思方案揭秘

  • 数据孤岛破冰
    合思针对不同企业的痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。多系统集成,就像在各个孤岛之间搭建了桥梁,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的数据在各个系统之间自由流动。

  • 报销流程革新
    无需报销,这是合思颠覆性的创新。它如同一场风暴,重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来。

  • 预算管控升级
    预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像在大海中安装了精准的导航系统,让企业的预算管理更加精准、高效。

  • 对公合同规范
    对公付款时,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像为企业的合同管理打造了一个坚固的堡垒,让企业的对公付款更加安全、有序。

  • 发票智能核验
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票的真伪,为企业的财务管理保驾护航。

  • 凭证自动生成
    自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他ERP系统,让企业的财务核算更加高效、准确,就像在企业的财务工作中安装了一台高效的发动机。

产品功能探秘

  • 发票管理精细
    合思费控平台具备丰富的功能。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询等,就像一个专业的发票管家,能够对发票进行全方位的管理。

  • 费用管理多元
    费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接等,为企业的费用管理提供了多元化的解决方案,让企业能够根据自身的需求进行灵活配置。

  • 报表功能强大
    平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,支持移动报销、费用控制、统计分析等,提供多种单据申请模板,如报销申请、返利申请等,集成OA系统、银企直连等,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业不同的财务需求。

核心亮点聚焦

  • 系统连接畅达
    合思费控平台系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,就像在企业的各个系统之间铺设了一条高速通道,让数据能够快速、顺畅地流通。

  • 消费合规无忧
    消费受申请单和差标管控,消费即合规,让企业的消费行为更加规范、透明,就像在企业的消费过程中安装了一个智能的监控器,确保每一笔消费都符合规定。

  • 财务对账高效
    财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率,就像为财务人员配备了一个智能的助手,让财务工作更加轻松、快捷。

  • 申请校验精准
    申请自动校验费用标准和行程重叠,订单支付即占预算,让企业的费用申请更加精准、合理,避免了费用的浪费和超支,就像在企业的费用申请过程中设置了一道精确的关卡。

  • 合同管理规范
    合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的合同管理更加规范、有序,就像为企业的合同管理制定了一套科学的规则。

  • 灵活配置便捷
    平台可灵活配置单据模板和自定义档案,与CRM系统等打通,提供多元化费用标准,严格依照费用标准核验,业财多端数据打通,实现项目成本信息同步,让企业能够根据自身的需求进行个性化的配置,就像为企业量身定制了一套合身的财务套装。

产品价值彰显

  • 运营效率飞升
    合思的解决方案能够显著提高企业运营效率。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的运营装上了加速器,让企业能够在市场竞争中脱颖而出。

  • 费用管控强化
    加强费用管控,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,避免费用超标,就像在企业的费用管理中设置了一道坚固的防线,让企业的费用支出更加合理、可控。

  • 核算效率提升
    提升财务核算效率,多端系统统一收口合思,如从多个系统统一到1个系统,让企业的财务核算更加集中、高效,就像将分散的星星汇聚成了一个明亮的太阳。

  • 成本降低优化
    降低企业成本,通过优化报销流程、控制费用支出等,让企业在激烈的市场竞争中降低运营成本,提高盈利能力,就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵。

  • 业财融合互通
    实现业财融合,打破业务与财务之间的信息孤岛,使业务与财务数据及时互通,让企业的业务和财务能够紧密结合,共同为企业的发展贡献力量,就像将企业的业务和财务两条河流汇聚成了一条汹涌的大江。

典型场景呈现

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是员工的实时差旅报销,还是企业的合同管理,合思都能提供完美的解决方案,满足企业不同场景的需求。

成功案例见证

众多企业使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业前行的道路,也证明了合思解决方案的强大实力。

市场定位洞察

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,广泛连接的生态,双轮驱动的模式创新,能够满足不同企业的多样化需求,为客户提供全方位财务数智化服务。

价值重申展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管控难题,提高运营效率,加强费用管控,降低成本,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,适应不断变化的市场环境。

如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让合思陪伴您开启高效、合规、低碳的财务运营之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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