连锁零售企业的智能差旅合规之道:合思助力“鸣鸣很忙”腾飞

在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,“鸣鸣很忙”作为一颗耀眼的新星,吸引着众多目光。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,以“强加盟”的业务模式,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,如同许多快速发展的企业一样,“鸣鸣很忙”也面临着一些挑战,尤其是财务报销流程的低效问题,严重影响了运营效率和财务管控。此时,合思的出现为其带来了转机,开启了一段智能差旅合规的崭新旅程。

连锁零售企业的智能差旅合规之道:合思助力“鸣鸣很忙”腾飞
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,“鸣鸣很忙”作为一颗耀眼的新星,吸引着众多目光。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,以“强加盟”的业务模式,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,如同许多快速发展的企业一样,“鸣鸣很忙”也面临着一些挑战,尤其是财务报销流程的低效问题,严重影响了运营效率和财务管控。此时,合思的出现为其带来了转机,开启了一段智能差旅合规的崭新旅程。

连锁零食巨头的报销困境

“鸣鸣很忙”在全国范围内拥有庞大的门店网络,业务的快速扩张使得员工的出差和报销需求日益频繁。然而,传统的财务报销流程却成为了企业发展的绊脚石。

差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请和实际报销过程缺乏有效的衔接,导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核和回收难,大量的发票需要人工审核和整理,不仅效率低下,还容易出现漏审和错误。私车公用管控弱,无法对员工的私车公用行为进行有效的监管和核算,增加了企业的成本和风险。

这些问题严重影响了“鸣鸣很忙”的运营效率和财务管控,使得企业在发展过程中面临着诸多困扰。在当前竞争激烈的市场环境下,如何解决这些问题,提升企业的运营效率和竞争力,成为了“鸣鸣很忙”亟待解决的问题。

合思解锁智能差旅合规密码

面对“鸣鸣很忙”的报销难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套无需报销解决方案,开启了智能差旅合规的新篇章。

  • 差旅无需报销开启便捷之旅
    合思的差旅无需报销解决方案,让员工的差旅变得更加轻松和便捷。员工可以在移动端进行差旅申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请的合规性。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减轻了资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,提高了报销的效率。在线开票,多账户独立核算,让财务管理更加清晰和便捷。

通过合思的差旅无需报销解决方案,“鸣鸣很忙”的员工可以更加专注于业务发展,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。智能差旅合规在这个过程中得到了充分体现,确保了差旅费用的合规性和合理性。

  • 门店发票管理智慧升级
    门店发票的审核和回收一直是“鸣鸣很忙”面临的难题。合思的门店发票统一回收管理解决方案,为其提供了有效的解决办法。

发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单免打印,大大减轻了员工的工作量。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,确保了发票的真实性和合规性。

通过合思的门店发票统一回收管理解决方案,“鸣鸣很忙”的门店发票管理变得更加高效和智能。智能差旅合规在发票管理环节得到了进一步的强化,有效避免了发票风险。

  • 自动化精细核算新体验
    在私车公用管控方面,合思的解决方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合规性和合理性。

通过合思的自动化精细核算解决方案,“鸣鸣很忙”实现了私车公用费用的精细化管理。智能差旅合规贯穿于整个私车公用管控过程,有效降低了企业的成本和风险。

智能差旅合规落地有声

合思的解决方案在“鸣鸣很忙”得到了顺利落地实施。企业首先在系统中设置好费标、差标等规则,员工在移动端进行申请,系统自动校验合规性。门店发票通过发票袋归集,利用扫描仪识别后自动关联单据并验真查重。员工报销时自动关联汽车,系统按规则计算车补金额。

在这个过程中,“鸣鸣很忙”的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更简单高效的业财融合模式。智能差旅合规在实际操作中得到了充分的验证,为企业的发展提供了有力的支持。

智能差旅合规成果斐然

合思的解决方案为“鸣鸣很忙”带来了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后,采购成本同比降低30%。

同时,解放了员工的时间和精力,提升了报销体验,使财务复核和做账压力大大减轻。智能差旅合规不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本和风险,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

连锁巨头点赞智能差旅合规

“鸣鸣很忙”对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为数字化是业务发展的基石,合思的方案提升了企业的运营效率,解决了财务报销流程中的诸多难题,让企业能够更专注于业务发展。

在“鸣鸣很忙”看来,合思的智能差旅合规解决方案为企业带来了实实在在的价值。通过引入合思的解决方案,企业在财务管理方面实现了质的飞跃,为未来的发展注入了强大的动力。

拥抱智能差旅合规开启新征程

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。提升运营效率、降低成本、加强财务管控成为了企业发展的关键。“鸣鸣很忙”的成功经验为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。

智能差旅合规不仅能够提高企业的运营效率,还能够降低企业的成本和风险,为企业的可持续发展提供有力支持。越来越多的连锁零售企业开始认识到智能差旅合规的重要性,积极寻求解决方案。

合思作为智能差旅合规领域的领先者,拥有专业的技术和丰富的经验,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案。如果您也想让您的企业在智能差旅合规方面迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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